Aplicacions didàctiques del full de càlcul

Les opcions més importants del menú Fitxer de l’OpenOffice.org Calc són similars a la resta de programes:

• Nou
  Permet crear un document nou i escollir el tipus de document a crear.
• Obre
  Obre un fitxer existent o importa un fitxer en un altre format (d’Excel, per exemple)
• Documents recents
  Subministra una llista que permet recuperar els llibres utilitzats recentment
• Tanca
  Tanca el document actual sense sortir del programa. Si s’ha fet alguna modificació que no s’hagi desat, l’OpenOffice.org Calc us demanarà si desitgeu desar els últims canvis (botó Desa ), si voleu tancar el fitxer sense desar els canvis (botó Descarta ), o si voleu cancel·lar l’acció de tancar el fitxer (botó Cancel·la):
• Desa
  Desa la informació del llibre de treball actual en l’ordinador i permet continuar treballant en l’edició del document
• Anomena i desa
  Desa el llibre actual en una ubicació diferent o amb un nom o tipus de fitxer diferent a l’actual
• Imprimeix
  Imprimeix el document, la selecció actual o les pàgines especificades. També es poden establir les opcions d’impressió del document actual
• Evia
  Permet enviar, per correu electrònic, el document actual en format de full de càlcul, en format Excel o en format PDF
• Exporta
  Permet exportar el document actual en format PDF o en format XHTML
• Propietats
  Mostra les propietats del document actual, estadístiques sobre el nombre de fulls, cel·les i pàgines i la data de creació del document