L’opció de menú Format | Formatació condicional… obre un diàleg
que permet establir un màxim de tres condicions per cel·la, que s’han de complir perquè les cel·les seleccionades tinguin un format determinat.
La formatació condicional permet, per exemple, destacar amb un determinat format de cel·la, que prèviament s’ha d’haver creat, aquelles que el seu valor estigui per sobre de la mitjana dels valors introduïts. Així, si els valors del full canvien, també canviarà el format de les cel·les amb formatació condicional, sense necessitat d’adjudicar-les un format manualment.
Per aplicar la formatació condicional cal seguir els següents passos:
En el següent exemple que mostra el diàleg, s’han creat tres estils, verd, blau i taronja, i es vol aconseguir que una cel·la presenti l’estil blau si el seu valor és igual a zero, verd si el valor és major que zero i, finalment, taronja si és menor que zero
Observeu el resultat obtingut sobre una taula de valors entre -100 i 100