Introducció

En aquesta pràctica veureu la possibilitat de separar rètols situats en les cel·les d'una columna en dues parts, de manera que quedin situats en dues columnes diferents. Aquesta situació es planteja quan trobeu que en una cel·la han introduït, per exemple, CEIP Can Vidalet, i voleu que, sense haver de tornar a escriure el nom, quedi separat en una cel·la CEIP i en una altra Can Vidalet. Evidentment, aquesta situació serà important de resoldre quan es plantegi en una llista de molts centres amb la mateixa situació. Per això, haureu de conèixer:

• Funcions de text per modificar llistes.
• Més possibilitats dels filtrats de llistes.
• Inserció de columnes en llistes.

Les funcions de text que apareixeran són LONG( ) i  DRETA( ). Aquestes ja han sortit en la pràctica 7 del mòdul 2 i en la pràctica 4 del mòdul 4.

Aquesta pràctica consisteix a elaborar una llista dels centres de la població d'Esplugues de Llobregat, a partir de la llista de centres que heu incorporat al llibre de treball, de manera que els tipus de centres i els noms dels centres quedin separats, i no com consten en l'original. El resultat ha de ser:

• Seleccioneu un nou full (segurament serà Full2) del llibre MODUL5. Anomeneu-lo Esplugues de Llobregat. 
• Entreu en la cel·la A3 el rètol "Centre"; en la B3, "Adreça" i en la C3, "Població". Fixeu-vos que us heu deixat el rètol "Tipus", que apareixerà durant el procés de resolució de la pràctica. Poseu-los en negreta.
• Modifiqueu l'amplada de les columnes de manera convenient. 
• Activeu el full Centres que teniu al mateix llibre MODUL5, si heu seguit les indicacions de la pràctica 1.
• Filtrareu la llista del full Centre, de manera que només quedin visibles els centres de la població d'Esplugues de Llobregat (pràctica 1). Per fer-ho:
• Seleccioneu una cel·la qualsevol de l'interior de llista del full Centres.
• Accediu a Data | Filtre | Filtre automàtic.
• Premeu el botó de filtrat de la columna Població i trieu el nom Esplugues de Llobregat. Per anar més de pressa, podeu entrar-hi la lletra e de la inicial del nom de la població.

En aquest moment, ja teniu filtrats els 16 centres d'Esplugues de Llobregat. Fixeu-vos que en la columna Nom podeu trobar els diferents noms dels centres. El tipus de centre (CEIP, IES o cap) està incorporat en la mateixa columna. El que aconseguireu, a continuació, és separar el tipus de centre del nom. Aquesta feina la fareu en el full Esplugues de Llobregat; per tant, el primer pas consistirà a copiar les dades que us interessin del full Centres al full Esplugues de Llobregat.

• Seleccioneu les tres primeres columnes del full Centres per copiar-les a Esplugues de Llobregat. Assegureu-vos que seleccioneu les files de tots els centres filtrats. La primera fila, la dels títols, no l'heu de seleccionar. Accediu a Edita | Copia (o premeu Ctrl + C) per iniciar-ne la còpia.
• Aneu al full Esplugues de Llobregat i seleccioneu la cel·la A4. Accediu a Edita | Enganxa (o premeu Ctrl + V).
• Acabeu de donar l'amplada més convenient a les columnes.
• Inserteu dues noves columnes entre la A i la B del full Esplugues de Llobregat. Per fer-ho:

• Seleccioneu la columna B, des de la barra grisa on hi ha les lletres que identifiquen les columnes.
• Accediu dues vegades al menú Insereix | Columnes. 

• Entreu els títols de Tipus a B3 i de Nom a C3.
• Seleccioneu una cel·la qualsevol de la llista, accediu a Data | Ordena i trieu l'opció Centre en el desplegable Ordena per. Accepteu.
• Fixeu-vos que han quedat els CEIP i els IES agrupats. Entreu la paraula CEIP en la primera cel·la que queda a sota del títol Tipus i que correspon al primer CEIP ( en aquest cas és la cel·la B4). Copieu-la a la resta de cel·les de la columna corresponents als CEIP.
• Entreu la fórmula =DRETA(A4;LONG(A4)-5) en la cel·la buida que queda a sota del títol Nom i que correspon al primer CEIP (en aquest cas és la cel·la C4).

Tal com heu comprovat en les qüestions prèvies d'aquesta pràctica, aquesta fórmula (o la corresponent al vostre cas) escriu els últims caràcters del contingut d'A4. El nombre de caràcters que escriu ve donat per  LONG(A4)-5, és a dir, el resultat de restar el total de caràcters menys els cinc primers (espai en blanc inclòs). 

• Copieu el contingut d'aquest cel·la en la resta de cel·les de la columna corresponents als CEIP. En el nostre cas, el destí de la còpia és el rang C5:C11.

En aquest moment, teniu separats els noms dels CEIP. Continueu.

• Entreu la paraula IES en la primera cel·la de la columna B que correspon a un IES. Podeu comprovar que és la B13 . Copieu-la a la resta de cel·les de la columna corresponents als IES (rang B14:B16).
• Entreu la fórmula =DRETA(A13;LONG(A13)-4) en la cel·la C13.
• Copieu aquesta fórmula en la resta de cel·les de la columna corresponents als IES (rang C14:C16). En aquest moment, també teniu separats els noms dels IES.
• Seleccioneu una cel·la de la llista, accediu a Data | Ordena i trieu l'ordenació respecte al tipus de centre. D'aquesta manera, us quedaran tots els centres CEIP i IES consecutius.
• Seleccioneu el rang A16:A19 i copieu-lo a sobre de C16:C19. És així que la columna C ja queda completa.

Ara sobra la columna A. Si l'eliminéssiu immediatament, es produiria un error, ja que les dades de la columna C depenen del la columna A. Per evitar-ho, podríeu fer el següent:

• Seleccioneu C4:C19 i accediu a Edita | Copia.
• Sense moure la selecció feta, accediu a Edita | Enganxament especial. En aquesta opció podeu triar allò que voleu que es copiï. Cal que desactiveu els apartats Enganxa-ho tot i Fórmules. Accepteu i contesteu afirmativament si us surt una finestra de confirmació de l'acció.

Amb aquesta acció heu aconseguit que les cel·les de la columna C quedin lliures de la fórmula i, per tant, només continguin els noms. Ja podeu eliminar la columna que sobra.

• Seleccioneu la columna A i accediu a  Edita | Suprimeix les cel·les.
• Ordeneu la nova llista per Tipus i Nom.
• Entreu en A1 el rètol "Centres d' Esplugues de Llobregat". Centreu-lo al rang A1:D1 i apliqueu-li un tamany de lletra més gran i negreta.
• Acabeu-ne els detalls estètics.
• Deseu el llibre.