D51. Mòdul 5. Curs de full de càlcul avançat.

Mòdul 5

Curs de full de càlcul avançat

Pràctica

Dades

Solucions

Exercicis

	Introducció L'objectiu d'aquesta pràctica és conèixer els procediments bàsics per poder imprimir un full de càlcul. Impressió de fulls de càlcul. Vista preliminar. Zona d'impressió. Configuració de la pàgina. Generació d'un arxiu PDF. S'ha d'entendre que no es tractarà de cap model concret d'impressora, sinó que es veuran les opcions que l'Open Office Calc posa a l'abast de l'usuari per imprimir. El full de càlcul que fareu servir serà l'anomenat Llistes, que heu dissenyat en la pràctica 1.

	Desenvolupament de la pràctica

	Distribució de la impresió d'un full de càlcul en diferents pàgines Volem imprimir aquestes dues llistes fent servir una pàgina per a cada llista. L'opció Imprimeix del menú Fitxer permet fer-ne la impressió. És convenient analitzar en pantalla el format de la impressió abans de fer-la de manera real, per tal d'evitar impressions innecessàries i estalviar paper. A Open Office Calc disposem de dues eines complementàries per tal de preveure com quedarà la impressió real: l'opció Fitxer \| Visualització prèvia de la pàgina, que permet configurar gran quantitat d'aspectes, i l'opció Visualitza \| Visualització prèvia del salt de pàgina, que permet controlar per on "tallarà" la impressió en el cas de documents que ocupin més d'una pàgina. Seleccioneu el full Llistes del llibre MODUL5. Seleccioneu la segona de les opcions indicades, Visualitza \| Visualització prèvia del salt de pàgina, i observareu com el full ha quedat subdividit en les àrees que s'imprimiran en cada full (depenent de las circumstàncies prèvies del document, pot ser necessari abans fixar l'àrea del full que es vol imprimir seleccionant la regió A1:M41 i activant l'opció Format \| Àrees d'impressió \| Defineix). Observareu que la segona llista queda tallada entre les dues pàgines (aquesta situació podria ser diferent si el full ha estat modificat prèviament). Situeu el cursor sobre la línia blava que separa les dues parts i, arrossegant, traslladeu-la a l'inici de la columna F. La nova divisió del full es més coherent de cara a la impressió. Si observeu que la columna del final queda fora del segon full i aïllada dins d'un tercer full, reduïu una mica alguna de les columnes del segon full fins aconseguir que tota la informació tingui cabuda dins del segon full. En alguns casos, en la distribució d'informació en format paper, pot interessar forçar un salt de fila o de columna de cara a la impressió del document. Les opcions Insereix \| Salt manual i Edita \| Suprimeix el salt manual permeten fer el control manual tant per fila com per columna.
	Visualització prèvia de la impressió d'una pàgina L'apartat anterior ens ha donat una certa informació de com quedarà imprès el full de càlcul, però una pàgina impresa te moltes més característiques que convé conèixer i controlar. Per obtenir un major nivell d'informació: Activeu l'opció Fitxer \| Visualització prèvia de la pàgina. Podreu observar quin aspecte tindrà una de les pàgines impreses del full de càlcul. Aquesta visualització inclou gran quantitat d'aspectes com ara els peus i capçaleres de pàgina, els marges d'impressió... oferint-nos una informació bastant propera a la impressió real. Observeu que en la part superior ha aparegut una nova barra d'eines que ens ofereix les diferents opcions que tenim per tal d'observar i modificar el format d'impressió del full de càlcul (si no aparegués, activeu l'opció del menú Visualitza \| Barra d'eines \| Visualització prèvia de la pàgina): Navegueu entre les diferents pàgines d'impressió. Disposeu dels botons que permeten avançar i retrocedir pàgina. Quan la impressió del full genera moltes pàgines també són útils els botons que permeten anar, respectivament, a la primera i a l'ùltima pàgina. Analitzeu en detall, o amb perspectiva, la pàgina impresa mitjançant els botons , que permeten ampliar i reduir la imatge. El botó us permetrà visualitzar el document a pantalla completa. El mateix botó, en la nova visualització, permet tornar a la visualització habitual.
	Modificació d'alguns dels paràmetres d'impressió Mitjançant el botó Pàgina s'accedeix a un conjunt de fitxes que permeten configurar una gran quantitat d'aspectes. Ens centrarem només en algunes d'aquestes fitxes. Cliqueu el botó Pàgina que dóna accés al conjunt de fitxes. Seleccioneu la pestanya Pàgina i observeu el conjunt de paràmetres que es poden configurar. Modifiqueu l'orientació del full mitjançant els botons Vertical i Horitzontal i premeu D'acord. Observeu-ne el resultat. Torneu a l'orientació inicial. Observeu, entre d'altres, les opcions que permeten modificar els marges d'impressió del document. Seleccioneu la fitxa Vores i observeu-ne el contingut. Permet imprimir una vora envoltant el full. Seleccioneu la fitxa Fons i observeu-ne el contingut. Permet incloure un fons de color en el full. Seleccioneu la fitxa Full i observeu-ne el contingut: De les moltes opcions que ofereix, centreu l'atenció en Mode de redimensionament. Aquesta opció, molt potent, permet controlar l'escala de la impressió per tal d'ajustar-la a les nostres necessitats. Escolliu les diferents opcions, modifiqueu-ne els paràmetres i observeu-ne el resultat obtingut.

	Capçalera i Peus de pàgina Premeu el botó (Edita Capçaleres/Peus de pàgina) de la barra d'eines que permet definir el contingut dels peus i capçaleres del document. Seleccioneu la fitxa Peu de pàgina i, dins de l'àrea central, feu que la numeració indiqui la pàgina del document i el total de pàgines, separades per una barra inclinada: /. Caldrà utilitzar el botó per incloure el nombre de pàgina i el botó per incloure el nombre de pàgines . Seleccioneu la fitxa Capçalera. Feu que el pannell esquerre indiqui el rètol "Relació d'alumnes" i el pannell de la dreta el dia i l'hora de la impressió utilitzant els botons i . Sortiu del mode de visualització prèvia prement el botó Tanca la visualització prèvia.
	Selecció de l'àrea d'impressió És freqüent que no es vulgui imprimir la totalitat del full de càlcul, sinó només un rang de cel·les determinat. Això és factible fixant, prèviament a la impressió, el rang de cel·les desitjat. Seleccioneu un rang del full de càlcul que vulgueu imprimir. Si feu servir el mateix full on abans heu fixat un salt de pàgina, caldrà que prèviament el traieu repetint les accions indicades anteriorment. Accediu a Format \| Àreees d'impressió \| Defineix. D'aquesta manera, ha quedat seleccionada la zona del full que voleu imprimir. Comproveu amb l'opció Fitxer \| Visualització prèvia de la pàgina que només s'imprimeix el rang que heu seleccionat.
	Bloqueig de files i columnes Moltes vegades les primeres files i/o les primeres columnes tenen un contingut necessari per interpretar correctament la informació del full, i és convenient que siguin impresses en cada un dels fulls. En el nostre cas seria convenient que la primera fila quedés impresa en tots els fulls. Per aconseguir-ho: Accediu a Format \| Árees d'impressió \| Edita. Fixeu en l'apartat Àrea d'impressió la part del full que desitgeu imprimir o -cap- si és tot el full. Fixeu en l'apartat Files a repetir la primera de les files. Ho podeu fer indicant directament amb $1 que correspon a la primera fila o seleccionant-la de manera interactiva marcant la fila amb el ratolí. Comproveu amb l'opció Fitxer \| Visualització prèvia de la pàgina que, efectivament, la primera fila apareix com a capçal en totes les pàgines. Deseu el llibre. L'última configuració d'impressió quedarà enregistrada.
	Generació d'un fitxer d'impressió PDF El format d'impressió PDF permet intercanviar arxius en un format orientat a la impressió, de manera que el receptor no hagi de disposar de l'eina en què s'ha generat. Aquest format és, a més a més, independent de la impressora que utilitzi el destinatari. Això el converteix en un format molt sòlid pel que fa al lliurament de resultats entre diferents usuaris. Seleccioneu el full amb què heu treballat en aquesta pràctica. Activeu l'opció Fitxer \| Exporta com a PDF. Confirmeu el nom de l'arxiu i escolliu un lloc on pugueu trobar amb facilitat l'arxiu resultant de l'exportació, com pot ser l'escriptori de l'ordinador Una vegada generat l'arxiu, accediu amb l'explorador al lloc on hagi quedat generat, cliqueu-hi a sobre i observeu-ne el resultat obtingut. (Per llegir-lo, cal tenir instal·lat en l'ordinador el programa Acrobat Reader, que molts ordinadors ja incorporen.)