Introducció

En aquesta pràctica veureu com, a partir de les dades d'una llista, podeu elaborar, d'una manera molt ràpida, taules que resumiran i classificaran determinades característiques d'aquesta llista. Per desenvolupar aquesta pràctica, fareu servir la llista del full Alumnes1, que teniu al llibre MODUL5.

Alumnat d'ESO i de Batxillerat

La primera pregunta que us plantegeu és saber quantes persones estan matriculades a l'ESO i quantes al Batxillerat en la llista del full Alumnes1. Aquesta pregunta la podríeu respondre fent filtres de la llista i comptant. Però ara ens proposem conèixer aquestes dades amb un nou procediment.

• Activeu el full Alumnes1 del llibre MODUL5.
• Cliqueu en l'interior de la llista.
• Accediu al menú Data | DataPilot | Inicia i confirmeu Selecció actual com a font de dades a analitzar. Les dades del full han quedat seleccionades. Premeu D'acord.
• A continuació, apareix una finestra amb un esquema semblant a:

A l'esquerra teniu un esquema de la taula que esteu dissenyant, i a la dreta els noms de les diferents columnes (camps) de la llista. En aquest cas, només interessa que la columna ETAPA, que conté els valors ESO i BATX, intervingui en la taula.

• Cliqueu sobre el rètol ETAPA i, amb el botó esquerre premut, arrossegueu-lo fins a l'apartat Fila Camps de l'esquema de l'esquerra.
• Arrossegueu, a continuació, el mateix rètol un altre cop des de la dreta fins a l'apartat Camps de dades. Observeu que, en aquest apartat, apareix el rètol Suma - ETAPA.
• Cliqueu a sobre per tal de modificar la funció Suma per una funció de recompte. Seleccioneu la funció Compta i premeu D'acord.
• Cliqueu el botó Més per tal de poder seleccionar el lloc on es reflectiran els resultats.
• Seleccioneu l'opció full nou dins del desplegable Resultats.
• Premeu D'acord.

En el llibre MODUL5, s'haurà creat un full nou anomenat, segurament, DataPilot_Alumnes1. En aquest full hi trobareu una taula molt senzilla que resumeix el nombre d'alumnes de cada etapa.

• Modifiqueu, si cal, l'amplada de les columnes per tal que es visualitzin correctament els rètols. Accediu al full nou i canvieu-li el seu nom per Taules. Traslladeu el full, després del full Telèfons.
• Observeu el contingut de la cel·la A1. És un botó que ens permet treballar només amb part de les dades filtrant els valors que cumpleixen una determinada condició:

Gràfics associats a una taula

Pot ser interessant representar gràficament la taula obtinguda. Farem servir els mètodes ja coneguts de representacions gràfiques que heu treballat en el mòdul 3.

Per representar gràficament els valors de la taula, és convenient fer-ne una còpia per convertir-la en una taula no dinàmica (deslligada de les dades inicials). Per aconseguir-ho:

• Seleccioneu tota la taula i premeu Control + C o accediu a Edita | Copia.
• Situeu el cursor a la cel·la A9 i premeu Control + V o accediu a Edita | Enganxa.
• Aquesta ja és una taula habitual (no dinàmica).

A continuació, representareu les dades amb un gràfic circular, de la manera habitual:

• Seleccioneu el rang A10:B11 i accediu a Insereix | Diagrama, o cliqueu sobre la icona corresponent.
• Trieu l'opció Circular més senzilla i accepteu.
• Feu les modificacions pertinents fins arribar a:

Reviseu, si ho creieu convenient, la pràctica 1 del mòdul 3 i l'exercici E31 del mateix mòdul.

• Deseu el llibre.