Introducció

En aquesta pràctica, us plantegem una situació que consisteix a combinar diferents llistes que tenen una columna en comú per elaborar una nova llista amb una informació que estava repartida i separada entre aquestes llistes inicials. Per aconseguir-ho, a part de fer servir filtrats i ordenacions diverses, cal conèixer:

• L'ús de la funció CONSULTAV per a dades no ordenades.

L'exemple que us servirà per practicar aquesta situació consisteix a fer una llista de l'alumnat d'un grup determinat amb els seus telèfons. Aquesta informació l'heu de treure de diferents llistes, de tal manera que cap d'aquestes llistes té totes les columnes necessàries. En aquest cas, haureu d'aconseguir una llista amb els cognoms, el nom i el telèfon de l'alumnat de 1r de Batxillerat A. El resultat serà semblant a:

Aquesta situació es pot plantejar si s'han exportat d'algun programa de gestió, amb format Open Office Calc, uns determinats fitxers de l'alumnat d'un centre. Us podeu trobar que no hi hagi cap de les llistes exportades que tingui, simultàniament, els noms de l'alumnat i els seus telèfons, per exemple. Gràcies al fet que tots els fitxers d'alumnes exportats sempre tenen en comú la columna que conté el número de matrícula, podeu resoldre aquesta dificultat.

• Seleccioneu un nou full del llibre MODUL5. Anomeneu-lo Telèfons. 
• Entreu els rètols de les files 2 i 4 . Modifiqueu-los perquè tinguin l'aspecte que es veu a la figura.
• Modifiqueu les mides de files i columnes de la manera habitual.

• Seleccioneu el full Alumcad. Fixeu-vos com la columna C conté exclusivament l'any 2004. Això significa que aquesta llista està formada per dades de l'alumnat matriculat per al curs 2004-2005. Observeu també que no apareixen els noms ni els telèfons, però sí l'etapa, el nivell i el grup.
• Voleu que d'aquesta llista quedin filtrats els números de matrícula (primera columna) de l'alumnat de 1r de Batxillerat A. Per dur-ho a terme, seleccioneu una cel·la qualsevol de la llista i accediu a Data | Filtre | Filtre automàtic.
• Amb els botons de filtrat de les columnes etapa, nivell i grupclasse feu els filtrats corresponents escollint BATX, 1 i A, respectivament. Al final, us han d'haver quedat 21 files.
• Seleccioneu totes les cel·les filtrades de la primera columna (el títol no), que representen tots els números de matrícula de l'alumnat de 1r de Batxillerat A. Copieu-les en el full Telèfons a partir de la cel·la A5.

Heu d'aconseguir que en la cel·la B5 surti el primer cognom de l'alumne amb el número de matrícula que apareix en la cel·la A5. Podeu comprovar que el full Alumnes2 conté el número de matrícula de cada alumne i els corresponents nom i cognoms, per tant, serà útil per al vostre objectiu. 

• Entreu en B5 del full Telèfons la fórmula =CONSULTAV($A5;$Alumnes2.$A$2:$E$260;4;FALS( )). Per entrar-la, podeu fer servir el direccionament per cursor.

Fixeu-vos que anirà a buscar el contingut de la cel·la A5 en la primera columna del rang A2:E260 del full Alumnes2 i retornarà el contingut de la quarta columna d'aquest rang. La paraula FALS, posada al final de la fórmula, us indica que el rang de la taula que consulteu (A2:E260) no ha d'estar necessàriament ordenat, contràriament al que exigíeu en l'ús de la fórmula sense introduir aquest FALS. Aquest paràmetre ja ha sortit en la pràctica 2 del mòdul 4. Com sempre, els $ són necessaris per fer correctament les còpies posteriors a d'altres cel·les. 

• Copieu la fórmula anterior sobre les cel·les C5 i D5. Com podeu observar, surt el mateix cognom repetit. Això no ha sortit bé. El problema és que cal modificar lleugerament la fórmula que heu copiat.
• Seleccioneu la cel·la C5. En la zona de fórmules (part superior de la pantalla), surt la fórmula que heu copiat abans, CONSULTAV($A5;$Alumnes2.$A$2:$E$260;4;FALS( )). Situeu el cursor davant del 4 d'aquesta fórmula i premeu el botó esquerre del ratolí. Ara ja podeu modificar el nombre 4 per un 5, que és la columna de la taula que consultem (Alumnes2) i que conté el segon cognom. Premeu Retorn i ja apareix el segon cognom correcte.
• Feu el mateix amb la fórmula de la cel·la D5, canviant el 4 inicial per un 3, que és la columna de la taula que consultem i que conté el nom.

Ara cal entrar-hi una fórmula que us mostri els telèfons. El full Alumcurs conté els números de matrícula i els telèfons.

• Entreu, doncs, en E5 del full Telèfons la fórmula =CONSULTAV(A5;$Alumcurs.$B$2:$K$260;10;FALS( )) de la manera habitual. Us apareixerà el número de telèfon corresponent a l'alumne que ocupa aquesta fila.
• Seleccioneu el rang B5:E5 i copieu el contingut d'aquest rang sobre B6:E25. Ja teniu la llista completa. 
• Ordeneu aquesta llista alfabèticament com heu fet en la pràctica 1.
• Seleccioneu A5:A25 i premeu el desplegable del botó de la barra d'eines que té una A subratllada i trieu el color vermell. Si trieu el color blanc, podeu fer que els números de la matrícula quedin invisibles (però no esborrats).
• Deseu el llibre.