- Seleccioneu un nou full del llibre modul3. Anomeneu-lo Esplugues de Llobregat.
- Entreu a la cel·la A3 el rètol Centre; a la B3, Adreça, i a la C3, Població. Fixeu-vos que us heu deixat el rètol Tipus, que apareixerà durant el procés de resolució de la pràctica. És a dir, que els rètols que heu entrat estan tots correguts una columna a l'esquerra respecte als de la figura, tret del primer. Poseu-los en negreta.
- Modifiqueu l'amplada de les columnes de manera convenient.
- Activeu el full Centres que teniu al mateix llibre modul3 (si heu seguit les indicacions de la pràctica 1).
- Filtreu la llista del full centre de manera que només quedin visibles els centres de la població d'Esplugues de Llobregat (pràctica 1). Per fer-ho:
- Seleccioneu una cel·la qualsevol de l'interior de llista.
- Accediu a Datos | Filtro | Filtro automático .
- Premeu el botó de filtratge de la columna Població i trieu el nom Esplugues de Llobregat. Per anar més de pressa, podeu entrar la lletra e de la inicial del nom de la població.
En aquest moment ja teniu filtrats els 16 centres d'Esplugues de Llobregat. Fixeu-vos que a la columna Nom podeu trobar els diferents noms dels centres. El tipus de centre (CEIP, IES o cap) està incorporat a la mateixa columna. El que aconseguireu a continuació és separar el tipus de centre del nom. Aquesta feina la fareu al full Esplugues de Llobregat, per tant, el primer pas consistirà a copiar les dades que us interessin del full Centres al full Esplugues de Llobregat.
- Seleccioneu les tres primeres columnes del full Centres per copiar-les a Esplugues de Llobregat. Assegureu-vos que seleccioneu les files de tots els centres filtrats. La primera fila, la dels títols, no l'heu de seleccionar. Accediu a Editar | Copiar (o premeu Ctrl + C) per iniciar la còpia.
- Obriu el full Esplugues de Llobregat i seleccioneu la cel·la A4. Accediu a Editar | Pegar (o premeu Ctrl + V).
- Acabeu de donar l'amplada més convenient a les columnes.
- Inseriu dues noves columnes entre la A i la B. Per fer-ho:
- Seleccioneu les columnes B i C des de la barra grisa on hi ha les lletres.
- Accediu al menú Insertar | Columnas.
- Entreu els títols de Tipus a B3 i de Nom a C3.
- Seleccioneu una cel·la qualsevol de la llista i accediu a Datos | Ordenar i trieu l'opció Centre al desplegable Ordenar según. Accepteu.
- Fixeu-vos que han quedat els CEIP i els IES agrupats. Entreu la paraula CEIP a la primera cel·la que queda sota del títol Tipus i que correspon al primer CEIP ( en aquest cas és la cel·la B4) . Copieu-la a la resta de cel·les de la columna corresponents als CEIP.
- Entreu la fórmula =DERECHA(A4;LARGO(A4)-5) a la cel·la buida que queda sota el títol Nom i que correspon al primer CEIP ( en aquest cas és la cel·la C4).
Tal com heu comprovat a les qüestions prèvies d'aquesta pràctica, aquesta fórmula (o la corresponent al vostre cas) escriu els últims caràcters del contingut d'A4. El nombre de caràcters que escriu ve donat per LARGO(A4)-5, és a dir, el resultat de restar el total de caràcters menys els cinc primers (espai en blanc inclòs).
- Copieu el contingut d'aquest cel·la a la resta de cel·les de la columna corresponents als CEIP. En el nostre cas, el destí de la còpia és el rang C5:C11.
- Entreu la paraula IES a la primera cel·la de la columna B que correspon a un IES. Podeu comprovar que és la B13 . Copieu-la a la resta de cel·les de la columna corresponents als IES (rang B14:B16).
- Entreu la fórmula =DERECHA(A13;LARGO(A13)-4) a la cel·la C13.
- Copieu aquesta fórmula a la resta de cel·les la columna corresponents als IES (rang C14:C16). En aquest moment, també teniu separats els noms dels IES.
- Seleccioneu una cel·la de la llista, accediu a Datos | Ordenar i trieu l'ordenació respecte al tipus de centre. D'aquesta manera us quedaran tots els centres CEIP i IES consecutius.
- Seleccioneu el rang A16:A19 i copieu-lo sobre C16:C19. D'aquesta manera la columna C ja queda completa.
Ara sobra la columna A. Si l'eliminéssiu immediatament, es produiria un error, ja que les dades de la columna C depenen del la columna A.
- Seleccioneu C4:C19 i accediu a Editar | Copiar.
- Sense moure la selecció feta, accediu a Editar | Pegado especial. En aquesta opció podeu triar allò que voleu que es copiï. Cal que desactiveu els apartats Pegar todo i Fórmulas. Accepteu i contesteu afirmativament si us surt una finestra de confirmació de l'acció.
Amb aquesta acció heu aconseguit que les cel·les de la columna C quedin lliures de les fórmules i, per tant, només continguin els noms. Ja podeu eliminar la columna A que sobra.
- Seleccioneu la columna A i accediu a Editar | Eliminar celdas.
- Ordeneu la nova llista segons els criteris que creieu més oportuns.
- Entreu a A1 el rètol Centres d'Esplugues de Llobregat. Centreu-lo al rang A1:D1 i doneu-li una mida de lletra més gran i negreta.
- Acabeu els detalls estètics.
- Deseu el llibre.
|