D102. Mòdul 1. Pràctica 1. Introducció al full de càlcul.

Mòdul 1

Introducció al full de càlcul

Pràctica

Exercicis

	En aquesta pràctica us trobareu amb els conceptes bàsics del full de càlcul de l'OpenOffice Calc: Llibre Full de càlcul Cel·la Etiquetes d'un full Barra de fórmules Menús Barra d'eines Edició del contingut d'una cel·la Rang Accés a l'ajuda de l'OpenOffice Calc Podreu cercar, a través de l'ajuda que ofereix el programa OpenOffice Calc, informació bàsica sobre aquests i d'altres conceptes i tenir una visió genèrica de la seva utilització i potencialitats.

	Desenvolupament de la pràctica

	Accediu al programa OpenOffice Calc. Us apareixerà una pantalla similar a la que es veu en la figura anterior. El que esteu veient és un llibre de treball que conté tres fulls de càlcul (Hoja1, Hoja2 i Hoja3). En la part superior del full visible hi ha unes lletres. Aquestes són els noms de les columnes. A l'esquerra teniu uns nombres que ens indiquen les diferents files. En el centre teniu la quadrícula del full de càlcul. Cada casella d'aquesta quadrícula s'anomena cel·la i queda determinada per la lletra que té a sobre i el nombre que té a l'esquerra. Així, la cel·la assenyalada en la figura anterior és la B4 (columna B i fila 4). Quan una cel·la està assenyalada d'aquesta manera direm que està activada o seleccionada. Edició de cel·les En aquestes cel·les podreu entrar tot tipus d'informació, numèrica o no. Per fer-ho només cal que situeu la fletxa del cursor en la cel·la corresponent, premeu el botó esquerre del ratolí (així la cel·la quedarà activada) i escriviu amb el teclat el que vulgueu. Sempre heu d'acabar prement la tecla RETORN (INTRO). Entreu el nombre 125 a la cel·la B4. Entreu el nombre 2 a la cel·la C4. Entreu la paraula Hola a la cel·la A2. També podeu passar d'una cel·la a una altra fent servir les tecles amb fletxes que teniu a la part inferior dreta del vostre teclat o al teclat numèric. Proveu-ho. Fórmules A més de nombres i paraules, també es poden introduir fórmules en les cel·les. Aquestes fórmules representen operacions que es fan amb els continguts de les cel·les indicades i el resultat d'aquestes operacions queden escrites en la mateixa cel·la. Qualsevol fórmula sempre ha de començar amb el signe =. Posem un exemple: Suposem que en la cel·la B4 encara hi ha el nombre 125 i en la C4 hi ha el 2. Si no és així entreu-los. Entreu a la cel·la D4 la fórmula =B4+C4. Per fer-ho cal que activeu la cel·la D4 i que escriviu amb el teclat =B4+C4 (no us oblideu el signe =) i acabeu amb RETORN (INTRO). Fixeu-vos com en la cel·la D4 teniu escrit el resultat de la suma del contingut de la cel·la B4 i de la cel·la C4. Si ara torneu a la cel·la D4 podreu observar com a la barra de fórmules (part superior de la pantalla) apareix la fórmula que heu introduït, mentre que en la cel·la surt el resultat de l'operació. Aquesta fórmula serveix per a tots els valors numèrics que entreu en les cel·les B4 i C4. Canvieu el contingut numèric de les cel·les B4 i C4. Per fer-ho activeu la cel·la B4 i entreu amb el teclat un nombre diferent al que hi havia, prement al final RETORN (INTRO). Com podeu veure, el nombre que heu acabat d'entrar substitueix l'anterior. Feu el mateix amb C4. Observeu com a la D4 s'actualitza automàticament el resultat fent la suma dels nombres nous que heu entrat a B4 i C4. Entreu, ara, la fórmula =B4C4 a la cel·la C5. Aquesta fórmula calcula el producte entre el contingut de B4 i el de C4 (el símbol és el símbol de multiplicar). Canvieu el valors de B4 i C4 i observeu com les fórmules calculen. Entreu a D5 la fórmula =B4/C4. Aquesta fórmula calcula la divisió entre B4 i C4. Si C4 és buida o hi ha un 0, la fórmula dóna un missatge d'error, ja que no es pot dividir per zero. Proveu d'entrar la fórmula B4-C4 (la resta) en una altra cel·la. Aneu canviant els valors de B4 i C4 i observeu com totes les fórmules van calculant amb els valors nous introduïts. Rangs Anomenem rang a un rectangle format per cel·les veïnes. Observeu la figura següent: nnn El rectangle format per totes les cel·les que van des de la C3 (vèrtex superior esquerre) fins a la F7 (vèrtex inferior dret) és un rang que anomenarem com C3:F7. En total, abarca un total de 20 cel·les veïnes. Per seleccionar un rang cal situar la fletxa del cursor sobre la cel·la que serà un dels vèrtexs, prémer el botó esquerre del ratolí, i, sense deixar-lo de prémer, ampliar el rectangle fins al vèrtex que es vulgui. Proveu de seleccionar diferents rangs: Seleccioneu el rang A1:C3. Seleccioneu ara el rang B3:F3. Com podeu veure, un rang pot ser simplement una part d'una fila o d'una columna. Seleccioneu el rang D2:D8. Diferents fulls d'un llibre El que heu entrat està en el full Hoja1. Seleccioneu el full Hoja2. Per fer-ho, moveu el ratolí fins que la fletxa del cursor quedi a sobre de l'etiqueta que porta el nom Hoja2 i premeu el botó esquerre del ratolí. Com podeu observar, el que teniu ara a la vista és un altre full diferent del primer però que es guardarà junt amb als altres que formen el llibre. En definitiva, els diferents fulls són les diferents pàgines d'un mateix llibre. Torneu a Hoja1. Barra de menús i d'eines En la part superior de la pantalla trobareu la barra de menús i la barra (o les barres) d'eines amb les quals podreu accedir a les diferents accions i tractaments que us permetran dissenyar els vostres fulls de càlcul. A través de les pràctiques i exercicis d'aquest curs anireu coneixent els diversos continguts d'aquests menús i les accions de les eines. L'ajuda de l'OpenOffice Calc Una de les primeres eines que heu de conèixer és l'ajuda de l'OpenOffice Calc. La informació que dóna l'OpenOffice Calc en l'ajuda és prou acurada, completa i d'interès per poder fer una recerca d'informació bàsica sobre el full de càlcul i per tenir una visió genèrica de la seva utilització i potencialitats. L'ajuda dóna informació mitjançant quatre modes: Primer mode: Accediu al menú Ayuda \| Ayuda de OpenOffice, que desplega una finestra de diàleg on a partir de cercar informació referida a una paraula o diverses paraules, el sistema proporciona un o diversos temes explicatius. Activeu l'opció Mostrar área de navegación si no ho està (la primera icona de l'esquerra) Segon mode: prement la tecla F1 en qualsevol lloc i moment s'obre la mateixa finestra que abans. Tercer mode: la icona ? de la barra de eines tambè obre directament la finestra d'ajuda. Quart mode: Accedint al menú Ayuda \| ¿Qué es esto?, el cursor apareix amb el símbol ? al costat, i al desplaçar-se pel full de càlcul ens va donant petites explicacions de les opcions que troba.

	Cerqueu informació sobre els conceptes bàsics següents utilitzant un o l'altre mode de recerca: Ajuda: com es fa servir Fulls del llibre Etiquetes Barra de fórmules Barra d'eines Edició del contingut d'una cel·la Rang A tall d'exemple, cercarem informació d'un dels elements presentat en el llistat anterior. La resta es deixa per a l'alumnat perquè faci la recerca en un o altre mode, segons el seu bon criteri. Feu: Ayuda \| Ayuda de OpenOffice i escriviu les paraules: Barra de herramientas a la pestanya Buscar. Un dels temes que proposa el sistema és: Barras de herramientas. Si obriu aquest tema obtindreu la informació buscada. Proveu les tres opcions de la finestra d'Ajuda: Contenidos Índice Buscar En les properes pràctiques podeu fer servir l'ajuda sempre que ho creieu convenient. A més trobareu el símbol cada vegada que es faci referència a una recerca a l'ajuda.