Introducció

En aquesta pràctica fareu servir per primer cop una funció condicional. Amb aquesta funció, l'OpenOffice Calc executa una acció segons una condició prèvia que pot complir-se o no.

L'exemple que us proposem per introduir aquesta novetat consisteix a elaborar una factura d'una compra en un supermercat que compta amb una sèrie de productes amb marca pròpia. L'establiment decideix aplicar un descompte especial sobre el preu d'aquests productes propis i, a més, obsequia amb portar a casa la compra d'aquell client que superi els 100 € en l'import total.

Una possible factura podria ser igual a:

En aquest cas, el percentatge aplicat és del 4,5 % a aquells productes propis que vénen marcats a la figura amb la lletra "D". Fixeu-vos que només en aquests productes s'ha aplicat el descompte. Al final, es pot veure que, en haver superat els 100 €, surt el rètol que indica que podrà gaudir del transport gratuït de la compra. Amb tot, treballareu:

• La funció condicional Si( ; ; ).
• Format condicional amb fórmula.
• Format de cel·la personalitzat.
• Diferents opcions de formats d'alineació.

• Creeu un full nou del MODUL2. Anomeneu-lo Descomptes.
• Modifiqueu l'amplada de les columnes perquè us quedin, aproximadament, com les de la figura.
• Entreu el rètol de la cel·la B2.
• Seleccioneu el rang B2:C2 i doneu-li l'atribut de negreta.
• Amb el mateix rang seleccionat, accediu a Format | Cel·les | Alineament i trieu l'opció Centre dels desplegables Horitzontal i Vertical. Activeu, també, l'opció Ajustament automàtic del text. Accepteu.
• Entreu a C2 el número 4,5 i doneu-li la grandària 10.
• Amb la cel·la seleccionada, accediu a Formata | Cel·les | Nombres i trieu del menú Categoria l'opció Definit per l'usuari. Entreu en la casella Codi de format els caràcters #,0" %". Amb això haureu fixat un nou tipus de format que consisteix a escriure el símbol % a continuació d'un nombre amb un decimal. Accepteu.

Si després d'haver entrat el número 4,5 haguéssiu triat el format de percentatge de Format | Cel·les | Nombres | Percentatge, el número 4,5 s'hauria multiplicat per 100. En canvi, si primer doneu el format percentual a una cel·la buida i després hi entreu el número, el comportament és diferent. Davant d'aquesta situació, s'ha optat per fer servir aquest format personalitzat.

• Entreu els rètols, en negreta, de la fila 4. L'alineació de les cel·les del rang B4:B14 ha de ser centrada. I les de C4, D4 i E4 a la dreta.
• Seleccioneu el rang C5:E14 i doneu-li format de moneda amb dos decimals, accedint a Format | Cel·les | Nombres | Moneda amb dues xifres decimals. Feu el mateix amb la cel·la E16.
• Entreu la lletra D a les cel·les corresponents de la columna B i els preus de C5:C14.
• Entreu a la cel·la D5 la fórmula =SI(B5="D";C5*C$2/100;0).

Aquesta última expressió que heu entrat és la funció condicional SI( ; ; ). Analitzem el seu funcionament. La seva estructura és SI(condició ; acció ; acció alternativa). El Calc, en primer lloc, analitza la condició. Si aquesta és certa, executa l'acció, en cas contrari executa l'acció alternativa. En el cas del vostre exemple, la condició és B5="D" (en aquest cas, les cometes són imprescindibles). Com que és cert, s'executarà l'acció que consisteix a calcular el descompte. Si no fos així, escriuria 0 a la cel·la (acció alternativa).

• Copieu la fórmula de D5 al rang D6:D14. Com que heu fet servir la referència absoluta C$2, en totes les cel·les apareix la fórmula amb aquesta referència. Fixeu-vos que només ha calculat el descompte a les cel·les que corresponen a productes propis, és a dir, que a la cel·la corresponent de la columna B tenen una D.
• Entreu a E5 la fórmula =C5-D5 i copieu-la al rang E6:E14.
• Escriviu a D16 el rètol "Total", en negreta i alineat a la dreta.
• Entreu a la cel·la E16 la fórmula =SUMA(E5:E14) per calcular l'import total.

En la pràctica anterior ja heu treballat el format condicional, que consisteix a donar un determinat format a una cel·la en funció d'una condició. Haureu observat que el SI condicional s'assembla una mica, ja que el seu resultat també depèn d'una condició. A continuació, els utilitzareu tots dos per aconseguir el rètol que surt a la fila 18.

• Entreu a la cel·la D18 la fórmula =SI(E16>100;"Transport gratuït";""). En aquest cas, si el contingut de la cel·la E16 és superior a 100, escriurà el rètol "Transport gratuït", en cas contrari, no escriurà res (""). Aquí heu fet servir el SI condicional.


• Ara heu de crear un Estil de cel·la nou, que us servirà per destacar el rétol "Transport gratuït" en el cas que aparegui escrit:
  
• Obriu la finestra Format | Estils i formatació (o premeu F11).
• Amb el botó dret seleccioneu Nou.
• A la pestanya Organitzador, escriviu el Nom Avis ressaltat.
• A la pestanya Efectes de lletra, seleccioneu el color verd clar.
• De la pestanya Vores trieu, de la columna Arranjament de línies | Estàndard, la segona de les opcions (Posa totes quatre vores).
• De la pestanya Fons trieu el color vermell clar. Accepteu i tanqueu la finestra (F11).
  
• Per aplicar el Formatatge condicional:
  
  • Seleccioneu el rang D18:E18.Uniu les dues cel·les amb l'opció Format | Fusiona les cel·les.
  • Volem que si el total es major de 100 € les cel·les apareguin ressaltades amb el format anterior. Accediu a Format | Formatació condicional.
  • De la zona superior Condició 1 trieu del primer desplegable l'opció la fórmula és i, a la cel·la a la seva dreta, l'expressió =$E$16>100 (amb el signe d'igual inclòs). D'aquesta manera, sempre que el contingut d'E16 superi els 100 €, s'activarà el format que tot seguit triareu.
  • Seleccioneu a Estil de la cel·la l'estil Avis ressaltat que heu definit abans.
    
• Amb el rang D18:E18 seleccionat, cliqueu la icona per tal de centrar el rétol en la selecció. Poseu el rétol en negreta.
• Deseu el llibre.

• Treieu la quadrícula del full.
• Seleccioneu el rang B2:C2, cliqueu la icona i, del desplegable que surt, trieu l'opció .
• Feu el mateix amb el rang B4:E14 i amb el rang D16:E16.
• Doneu un fons de color amb la icona a la cel·les B2 i D16 i al rang B4:E4.
• Deseu el llibre.