L'objectiu d'aquesta pràctica és donar a conèixer una altra utilitat dels camps, concretament, l'índex alfabètic. 

Índex alfabètic

Marcar les entrades de l'índex

• Seleccionar el text que s'ha d'indexar.
• Escollir l'opció Insertar | Índices y tablas... | Índice.

• Fer clic sobre el botó Marcar entrada…, presenta un altre quadre de diàleg.

•  A l'apartat Entrada, es pot deixar el terme seleccionat o, si es vol, es pot modificar. 
• Fer clic sobre el botó Marcar.

El quadre de diàleg queda obert per continuar marcant noves entrades, sols cal seleccionar-les i fer clic sobre Marcar. Per acabar, cal fer clic sobre Cerrar.
.

Creació d'un índex

Una vegada marcats tots els termes que s'han d'indexar, es pot inserir l'índex del document en el punt d'inserció de la mateixa manera que per a la taula de continguts o d'il·lustracions, però activant Índice. 

En crear un índex, el Word insereix un salt de secció abans i després de l'índex. 

El Word permet mecanitzar el procés de marcatge d'entrades si, prèviament, s'ha creat un document amb una taula que les contingui.

• Cal generar aquest document de maenra que contingui una taula de dues columnes que, a l'esquerra, contingui les paraules que el Word ha d'automarcar, al document on volem generar l'índex alfabètic i, a la dreta, el valor que correspon en l'índex.  Si es volen fer subentrades per a una paraula, aquestes apareixen separades de l'entrada principal per dos punts.  En el cas de subentrades, es comença per l'estructura més complexa i s'acaba per la més senzilla i se situen, en aquest ordre, dintre de la taula. Per exemple:
                                      científic         aprenentatge: científic
                                      sistemàtic      aprenentatge: sistemàtic
                                      intuitiu           aprenentatge: intuitiu
            aprenentatge                           aprenentatge
• Un cop confeccionada la taula, cal desar el document per fer-lo servir, posteriorment, en la tasca de marcatge d'entrades.
• Per marcar les entrades de l'índex al document principal, s'ha de procedir de la manera següent:
  • Insertar | Índice y tablas... | Automarcar...
  • Localitzar el fitxer que heu desat anteriorment i obrir-lo.
  • El Word comença, automàticament, l'automarcatge.
• En acabar el procés, es pot generar l'índex  amb Insertar | Índices y tablas... | Índice.

1. Recupereu el document ACT_24.
2. Marqueu les següents paraules per un índex alfabètic: aprenentatge, teories, conductisme, model, estímul-resposta, ensenyament, avaluació, conceptes, objectius, tecnologia, ciències, programació, observar i informació:
   • Activeu l'opció Insertar | Índices y tablas... | Índice | Marcar entrada.
   • Seleccioneu la paraula aprenentatge (de la tercera línia del document) i feu clic sobre el títol del quadre de diàleg Marcar entrada de índice, veureu que el terme es reflexa a Entrada (si cal suprimiu l'apòstrof).
     Observeu, també, que s'activa, automàticament, l'opció Mostrar u ocultar ¶ que fa que apareguin, a banda de les marques de paràgraf, els caràcters ocults que indiquen les entrades de l'índex {EÍ "aprenentatge"}.
   • Feu clic sobre el botó Marcar.
   • Seleccioneu la paraula aprenentatge d'una altra posició i repetiu el procés anterior.
     • La cerca de les paraules la pot fer el propi Word, amb l'opció de cerca i alternant entre el quadre de diàleg Buscar y reemplazar i el de Marcar entrada de índice.
     • No cal marcar la mateixa paraula més d'una vegada a la mateixa pàgina.  L'índex alfabètic només mostra una aparició de la paraula per a cada pàgina.
   • Repetiu el procés per a la resta de paraules. Per acabar feu clic sobre Cerrar.
3. Al final del document creeu l'índex alfabètic de les paraules marcades:
   • Activeu l'opció Insertar | Índices y tablas... | Índice | Aceptar.
4. Deseu el document.