D58. Mòdul 7. Pràctica 1. Processament de textos avançat

Mòdul 7

Processament de textos avançat

Pràctica

Exercicis

	L'objectiu d'aquesta pràctica és crear algunes macros senzilles i utilitzar les notes a peu de pàgina.

	Desenvolupament de la pràctica

	Macros Una macro és un programa en miniatura d'ordres i accions que es poden executar de manera automàtica. Les macros del Word'97 estan creades amb el Microsoft Visual Basic for Aplications; la funció de gravar macros permet crear-ne amb unes possibilitats més limitades. Crear una macro Els passos per gravar una macro són els següents: Activar l'indicador de macros GRB de la línia d'estat o mitjançant l'opció Herramientas \| Macro \| Grabar nueva macro... Omplir les dades del quadre de diàleg i especificar l'assignació: barra d'eines o teclat. Cal especificar el fitxer on s'ha de guardar la macro, a la plantilla NORMAL (opció per defecte), a l'ESPECIAL (si és el cas) o al mateix document. En el moment que es fa clic al botó Aceptar, es mostra la barra d'eines de Grabar macro i el punter del ratolí pren la forma . Fer les accions necessàries, des del teclat o mitjançant el ratolí; si cal, es poden fer pauses i continuar gravant la macro. La funció Deshacer permet eliminar les accions no desitjades. Per acabar, cal prémer el botó de finalització o fer un doble clic sobre l'indicador GRB. Les macros formen part de la plantilla o del document, segons s'ha especificat en la seva creació. Executar macros Les macros es poden executar d'acord amb l'element a què estiguin assignades: Botó d'una barra d'eines. Ordre d'un menú. Combinació de tecles. Opció Herramientas \| Macro \| Macros... i seleccionar el botó Ejecutar. Botón macro (camp d'automatització). Copiar macros entre plantilles i documents Des del quadre de diàleg Herramientas \| Macro... \| Macros \| Organizador es poden copiar macros entre documents i plantilles de la mateixa manera que es pot fer amb les plantilles. Macros automàtiques del Word El Word permet gravar cinc macros d'execució automàtica en executar el programa, crear, obrir o tancar un document; el nom de la macro defineix el moment en què s'ha d'executar. AutoExec: s'executa en iniciar el Word. AutoNew: s'executa en crear un document nou. AutoOpen: s'executa en obrir un document. AutoClose: s'executa en tancar un document. AutoExit: s'executa en sortir del Word. Notes a peu de pàgina i de document Una nota és un text numerat a peu de pàgina o al final del document referenciat en el document amb el mateix número. El text de les notes es pot veure, a més de a l'àrea de notes, en el mateix punt de la seva inserció després d'apuntar-hi el ratolí, la nota es visualitza en una espècie de nota de paper i el text es visualitza en un requadre (sempre que estigui activat el botó Herramientas \| Opciones... \| Sugerencias). Les notes es poden editar fent un doble clic sobre la marca de nota; també es poden eliminar suprimint-ne la marca. Les notes a peu de pàgina es poden convertir en notes al final del document i a la inversa; per aconseguir-ho s'ha d'activar l'opció Insertar \| Notas al pie... \| Opciones… \| Convertir… L'acció també pot afectar una sola nota mitjançant el menú contextual del botó dret del ratolí després d'assenyalar la corresponent marca de nota. La línia que separa les notes al peu del cos del document es pot modificar des de l'edició de la nota en la modalitat de visualització Normal, des de la llista desplegable Notas al pie. Per inserir una nota a peu de pàgina, cal obrir el menú Insertar \| Nota al pie...; s'escull, a continuació, el lloc on es vol inserir la nota i el tipus de numeració, símbol o marca personal amb què queda identificada al text. El botó Opciones... es poden definir les condicions de les notes a peu de pàgina i de les notes a final de document.

	Creeu una macro i associeu-la a la pulsació d'un grup de tecles

	Recupeu el document ACT_18. Creeu una macro en el propi document per a convertir un text seleccionat a lletra versaletes, amb les tecles CTRL + ALT +V associades: Activeu l'opció Herramientas \| Macro \| Grabar nueva macro... A Nombre de macro: poseu-hi Versales. Desplegueu Guardar macro en: i escolliu el valor ACT_18.DOC(Documento) per a guardar-la (per defecte el Word proposa la plantilla NORMAL). Feu clic sobre l'icona Teclado per indicar les tecles a què estarà associada. Indiqueu a Guardar cambios en: el valor ACT_18.DOC que obtindreu en desplegar la llista. Situeu el punt d'inserció d'escriptura a l'interior del quadre Nueva tecla de método abreviado i premeu alhora Ctrl + Alt + V. Premeu el botó Asignar. Finalment premeu el botó Cerrar. Observeu el canvi en la forma del punter del ratolí (està activat l'enregistrament de la macro). Activeu l'opció Formato \| Fuente... \| Versales \| Aceptar. Finalitzeu la creació de la macro fent un doble clic sobre l'indicador de la barra d'estat, o sobre el botó Detener la grabación de la barra d'eines Grabar nueva macro. Seleccioneu un bloc de text i crideu la macro amb les tecles que hi heu associat (Ctrl + Alt + V). Deseu el document.
	SOL7101.DOC

	Creeu una macro que s'executi des de tots els documents basats en la plantilla Normal.dot i traslladeu-la després a un altre document

	Creeu una macro que us permeti inserir una imatge concreta en el document actiu des de l'opció Herramientas \| Macro \| Macros... \| Ejecutar; deseu la macro en la plantilla NORMAL. Feu doble clic sobre la marca de la barra d'estat. Escriviu el nom de la macro (imatge). Assegureu-vos que a Guardar macro en: hi diu Todos los documentos (Normal.dot). Premeu el botó Aceptar. Inseriu una imatge amb Insertar \| Imagen \| desde archivo... Atureu la gravació fent doble clic sobre la marca o bé sobre el botó Detener la grabación. Proveu de cridar la macro en diferents documents. Obriu un document. Demaneu Herramientas \| Macro \| Macros... Assenyaleu la macro imatge i premeu el botó Ejecutar... S'executa la macro? Tanqueu l'últim document que heu obert. Feu que aquesta macro sols estigui activa en el document ACT_10: Activeu l'opció Herramientas \| Plantillas y complementos... \| Organizador... \| Elementos del proyecto de macro. A la part dreta es pot observar el paquet de macros NewMacros de la plantilla NORMAL. A la part esquerra hi ha el document actiu; tanqueu-lo i obriu el document ACT_10. Copieu el paquet de macros de la plantilla NORMAL al document ACT_10 i elimineu les macros de la plantilla. Al sortir de l'Organitzador deseu el document ACT_10. Proveu de cridar la macro en el document en què l'heu originat? Ho aconseguiu? Recupereu el fitxer ACT_10 i crideu la macro que heu creat, i ara, ho heu aconseguit? Demaneu Herramientas \| Macro \| Macros... Desplegueu Macros en: i escolliu act_10.doc(documento). Escolliu el nom de la macro que genera la imatge (Image o el nom que hàgiu adjudicat). Premeu el botó Ejecutar. Deseu el document.
	SOL7102.DOC

	Creeu notes a peu de pàgina en un document

	Recupereu el fitxer ACT_18R1. Traslladeu les explicacions entre parèntesi a notes a peu de pàgina. Modifiqueu la posició de les notes, en cada pàgina o al final del document. Deseu el document.
	SOL7103.DOC


	Tots els fitxers de les pràctiques i solucions, així com els exercicis d'aquest mòdul, es troben a la carpeta d58m7\docs.