Enrera
Mòdul 6
Processament de textos avançat
  Pràctica
1
2
3
4
5
   
Exercicis
Exercicis
 
 

L'objectiu d'aquesta pràctica és presentar altres recursos avançats: els documents mestres i les marques de revisió.

   
Desenvolupament de la pràctica
   
Conceptes

Document mestre
Accedir a la vista "Documento maestro"

Un document mestre és un document esquematitzat resultant d'ajuntar arxius o subdocuments que serveix per crear i organitzar un document en múltiples seccions, documents dels quals guarda la ubicació. Un manual és un exemple típic de document mestre on cada capítol seria un subdocument. 
Per crear un document mestre cal seguir els passos següents: 

  • Crear un document a partir de qualsevol plantilla.
  • Passar a visualització de Documento maestro des del menú Ver; s'activen les regletes Documento maestro i Esquema.
  • Afegir la informació pròpia del Documento maestro: títol, autor, capçaleres i peus de pàgina.
  • Afegir els subdocuments activant la icona  de la barra d'eines Documento maestro. Per a cada subdocument s'insereixen salts de secció, abans i després i també la possibilitat de dividir un Documento maestro en seccions.

  • No s'ha de confondre la possibilitat d'afegir subdocuments amb la d'inserir arxius.
  • Desar el Documento maestro; també es desen els subdocuments que l'integren.
Cal tenir en compte que la plantilla d'un Documento maestro controla els estils de tot el document. 
El document mestre mostra els documents que el componen, però no els conté, sols conté els respectius vincles. 
Visualitzant el document com a mestre, es mostra, a la part superior esquerra de cada document que el compon, la icona  que, en activar-la, carrega el document a l'àrea de treball. 

Per veure el contingut del document mestre, els documents que el componen, cal seguir els passos següents:

  1. Recuperar el document mestre.
  2. Activar l'opció Documeno maestro del menú Ver.
  3. Activar la icona Expandir documentos de la barra d'eines Documento maestro.
  4. Canviar la visualització a Diseño de página.

Cal insistir que un document mestre guarda la informació de la ubicació dels documents que el componen i, a banda, la informació que conté ell mateix.
Per poder veure i/o modificar les capçaleres i els peus, cal expandir els documents i passar a la visualització de disseny de pàgina.

Marques de revisió

Pot ser que un document s'enviï a una altra persona però es vulgui tenir el control final per acceptar o rebutjar els canvis realitzats; la manera d'aconseguir-ho és activant l'opció Controlar los cambios al modificar del menú Herramientas | Control de cambios | Resaltar cambios

Una vegada retornat el document, cal activar l'opció Herramientas | Control de cambios | Aceptar o rechazar cambios...  per revisar les modificacions i acceptar-les o rebutjar-les. 

Hi ha l'opció de fer visibles totes les marques de revisió en el document original sense marques de revisió en comparar-lo amb el document que conté les marques; el procés que s'ha de seguir és el següent: 

  • Recuperar el document original sense marques de revisió.
  • Seleccionar el document que conté les marques de revisió des de l'opció Herramientas | Combinar documentos...
Una vegada fetes visibles les marques de revisió, es poden revisar les modificacions.
   
Practiqueu
Creeu un document mestre i inseriu dos subdocuments
   
 
  1. Creeu un document en blanc
  2. Visualitzeu el document com a Documento maestro.
    • Ver | Documento maestro
  3. Inseriu el document ACT_19R1
    • Accioneu l'eina Insertar subdocumento .
    • Seleccioneu, el fitxer especificat, i obriu-lo.
  4. Procedint de la mateixa manera que abans, inseriu el document ACT_20R1.
  5. Elimineu les seccions buides (pàgines en blanc) que s'hagin pogut crear:
    • Passeu al mode de visualització Vista diseño de página.
    • Demaneu Zoom | Toda la página.
    • Observeu, passejant per tot el document amb ajut de les eines de desplaçament vertical, que s'ha creat una pàgina en blanc al principi del document.
    • Canvieu a la modalitat de visualització Normal.
    • Localitzeu, al principi del document,  i elimineu (amb la tecla Supr), un Salto de sección (Página siguiente).
    • Torneu (en Vista diseño página) a passejar-vos pel document i observeu que ha desaparegut la pàgina en blanc.
    • Restabliu el Zoom i el mode de visualització (Documento maestro).
  6. Activeu l'eina Mostrar formato i imprimiu el document.
  7. Desactiveu Mostrar formato.
  8. Deseu el document  mostrant els títols de nivell 1, amb el nom ACT_31.
    • Per mostrar els títols d'un nivell determinat, cal accionar el botó corresponent al número de nivell, de la barra d'eines de Documento maestro.
  9. Tanqueu el document i, posteriorment, torneu-lo a recuperar. Què observeu?
    • On són els textos que havíem inserit?
    • Què succeeix si fem clic a sobre d'una de les dues línies que, ara, formen el document?
    • Què conté un document mestre? Els documents o els enllaços amb aquest documents?
  10. Tanqueu el subdocument que heu obert amb Archivo | Cerrar . Si el Word us demana si voleu desar cap canvi, contesteu No.
  11. Tanqueu el document mestre sense desar els possibles canvis que s'hagin produït en recuperar-lo.
 

Solució de la pràctica
SOL6201.DOC

   
Practiqueu
Utilitzeu el control de canvis en un document (pràctica opcional)
   
 
  1. Obriu el document ACT_20R1.
  2. Activeu el control de canvis per al document.
    • Feu Herramientas | Control de cambios | Resaltar cambios...
    • Activeu l'opció Controlar los cambios al modificar.
    • Desactiveu Resaltar cambios en pantalla.
  3. Elimineu, ara, algunes porcions de text,  afegiu 'altres i traslladeu paraules i paràgrafs.
  4. Activeu la visualització dels canvis realitzats.
    • Herramientas | Control de cambios | Resaltar cambios.
    • Activeu Resaltar cambios en pantalla.
  5. Observeu la senyalització que haurà aparegut a sobre del nostre document.  Consulteu els codis de colors per saber-ne el significat.
    • Demaneu  Herramientas | Control de cambios | Resaltar cambios... | Opciones...
  6. Deixeu el ratolí situat sobre un dels textos canviats, durant uns segons.  Què observeu?
  7. Desactiveu el control de canvis.
  8. Elimineu el document de l'àrea de treball sense desar-lo.
 

Solució de la pràctica
SOL6202.DOC

   
Atenció !

Tots els fitxers de les pràctiques i solucions, així com els exercicis d'aquest mòdul, es troben a la carpeta d58m6\docs.

   
 
Amunt