D158: Processament de textos avançat

Els Camps són variables que l’OpenOffice.org té definides i que nosaltres podem inserir en diferents llocs del document.

L’OpenOffice.org porta definits, de base, tot un seguit de camps: data, hora, número de pàgines, recompte de pàgines, assumpte, títol, autor.

A banda d’aquests camps que l’OpenOffice.org té definits per defecte, es pot comptar amb:

• Camps vinculats a una taula d’una base de dades.
• Camps definits per nosaltres mateixos.

Obriu el document fullincomplimentdenormes.odt. Sobre aquest document, anireu fent l’aplicació dels diferents camps d’OpenOffice.org.

Posicioneu-vos al peu de la pàgina.

• Col·loqueu-vos a l’esquerra del peu i inseriu el camp Data.
• Per inserir-lo, cal fer Insereix | Camps | Data.
• Per donar-li format, podeu col·locar-vos damunt de la data i fer aparèixer el menú de context. Seleccioneu Camps...
• Al quadre de diàleg que apareix, podeu escollir entre Data (fixa) (serà la data actual de l’ordinador i no es modificarà) i Data (en aquest cas, la data s’actualitzarà cada vegada que s’obri el document o que es forci l’actualització dels camps).
• En aquest mateix quadre de diàleg, podreu determinar el format que voleu que tingui la data.

• Col·loqueu-vos a la dreta del peu i inseriu el camp Hora.
• Per inserir-lo, cal fer Insereix | Camps | Hora.
• Per donar-li format, podeu col·locar-vos damunt de l’hora i fer aparèixer el menú de context. Seleccioneu Camps...
• Al quadre de diàleg que apareix, podeu escollir entre Hora (fixa) (serà l’hora actual de l’ordinador i no es modificarà) i Hora (en aquest cas, s’anirà actualitzant cada vegada que s’obri el document o que es forci l’actualització dels camps).
• En aquest mateix quadre de diàleg, podreu determinar el format que voleu que tingui l’hora.

• Col·loqueu-vos al mig del peu, escriviu pàg. i inseriu el camp Número de pàgina; escriviu / i inseriu el camp Recompte de pàgines.
• Comproveu-ne el format.

En aquest punt, el peu de pàgina proposat hauria de tenir aquest aspecte:

• Seleccionant la inserció d’aquest camp, el que l’OpenOffice.org Writer fa és inserir el contingut que hàgiu entrat a la casella Fitxer | Propietats... | Descripció | Assumpte.

• Seleccionant la inserció d’aquest camp, el que l’OpenOffice.org Writer fa és inserir el contingut que hàgiu entrat a la casella Fitxer | Propietats... | Descripció | Títol.

• Seleccionant la inserció d’aquest camp, el que l’OpenOffice.org Writer fa és inserir el nom especificat per l’autor o l’autora original del document. Ara bé, reinicialitzant aquestes dades (Fitxer | Propietats... | General | Suprimeix) s’agafarà el nom entrat a les opcions de configuració d’OpenOffice.org (Eines | Opcions | OpenOffice.org | Dades d’usuari | Nom/Cognoms/Inicials).

Els emprareu, principalment, en l’obtenció d’etiquetes o la combinació de correu.

Mitjançant Insereix | Camps | Altres... Ctrl+F2 | Variables, podreu definir una variable. El valor d’aquesta variable el podreu inserir en qualsevol lloc del document actiu on feu la definició.