La missatgeria interna
Tots els usuaris de la intranet disposen d’una bústia de correu intern que els permet intercanviar missatges privats.
La missatgeria interna està lligada a la intranet i no serveix per enviar correu electrònic. Per accedir a la seva bústia, els usuaris han d’entrar a la intranet.
Des de la versió 1.3, el mòdul detic_missatges incorpora una interfície d’administració que permet indicar quins grups poden adjuntar fitxers amb els missatges, quins poden enviar missatges massius i les extensions admeses, entre d’altres paràmetres.
La interfície d'administració
L’accés a l’administració del mòdul es fa des del tauler d’administració, clicant a la icona corresponent ubicada a la pestanya Intranet. Hi podeu accedir fàcilment des del menú horitzontal de la capçalera, anant a Administració –> Intranet.
Accediu a l’administració del mòdul. Obtindreu la pantalla següent:
Inicialment no hi ha cap grup que pugui adjuntar fitxers amb els missatges. Autoritzeu al professorat i als administradors. Per fer-ho, desplegueu el menú corresponent, seleccioneu Professorat i cliqueu a Afegeix el Grup/Subgrup.
Feu el mateix pels administradors. Obtindreu el següent:
La icona de l’aspa que apareix al costat del nom del grup o subgrup serveix per revocar l’autorització d’enviament d’adjunts.
L’apartat de criteris per a l’enviament massiu de missatges permet indicar, mitjançant dos menús desplegables, quins grups i subgrups poden enviar missatges massius a quins destinataris.
Autoritzeu al subgrup Departament 1 del professorat a enviar missatges massius a tots els alumnes del subgrup Classe 1.
En el primer desplegable heu d’escollir Professorat/Departament 1, mentre que en el segon l’opció serà Alumnat/Classe 1. Cliqueu a Afegeix el Grup/Subgrup per executar l’operació. Obtindreu el següent:
A l’apartat d’altres opcions de configuració podeu indicar:
- El directori del servidor on s’emmagatzemen els fitxers adjunts que envien els usuaris.
- La mida màxima, en bytes, d’aquests fitxers.
- El directori del servidor on es troben les fotos dels usuaris.
- Les extensions que podran tenir els fitxers adjunts.
Si canvieu alguna d’aquestes opcions, recordeu-vos de clicar al botó Modifica per desar els canvis.
La interfície d'usuari
Accediu a la intranet amb un usuari/ària del grup professorat.
Accediu a la bústia de la missatgeria interna. Ho podeu fer des de l’enllaç Correu que trobareu en el menú horitzontal de la capçalera.
Des de la bústia de missatges privats es pot accedir als missatges que s’han enviat i als missatges que s’han rebut. Es pot, també, veure informació de si un missatge ha estat llegit i quan.
Per accedir al contingut d’un missatge s’ha de fer clic en el tema del missatge.
Per enviar un missatge, cal fer clic a l’enllaç Envia un missatge i omplir el formulari d’enviament de missatges.
El destinatari del missatge s’ha d’escriure en el camp A: del formulari, on cal posar-hi el nom d’usuari.
El camp d’elecció de grup o subgrup apareix en funció de si l’administrador/a ha configurat aquesta opció a l’administració del mòdul.
De la mateixa manera, els camps dels fitxers poden no aparèixer si l’administrador/a així ho decideix.
Cada missatge pot tenir associada una emoticona. Per a que aquesta característica estigui disponible, el mòdul pn_bbsmile ha d’estar activat i s’han d’haver establert els lligams oportuns entre el mòdul de missatgeria interna i el mòdul pn_bbsmile. Podreu trobar més informació sobre l’activació i gestió dels mòduls a la pràctica 6 del mòdul 5.
Per enviar una icona amb el missatge, cal marcar el camp d’opció que hi ha just davant de la icona que es vol mostrar.
Per enviar el missatge cal fer clic al botó Tramet.
Es poden esborrar missatges de les llistes de missatges enviats i missatges rebuts seleccionant-los i fent clic al botó Esborra. Els missatges, però, no s’eliminen de la base de dades fins que no els esborren el remitent i el destinatari/ària.
Sovint hi ha missatges que cal destacar per poder-los trobar, si convé, més endavant o per donar-los importància. Per marcar o desmarcar un missatge és suficient senyalar el quadre de validació que hi ha al costat del missatge i fer clic al botó Marca/desmarca.
Envieu alguns missatges privats a diferents usuaris. Sortiu de la intranet i entreu amb un d’aquests usuaris.
Llegiu els missatges i responeu-los.
Esborreu missatges de la llista de missatges rebuts i de la llista de missatges enviats. Comproveu que, malgrat que esborreu un missatge de la llista d’enviats, el destinatari/ària d’aquest missatge hi segueix tenint accés.
Marqueu alguns dels missatges rebuts amb una bandera.
En algunes zones de la intranet, on hi ha llistes d’usuaris, apareix una icona que, quan s’hi fa clic, obre el formulari d’enviament de missatges interns amb el camp A: complimentat amb el nom de l’usuari/ària. Això, fa possible l’enviament de missatges a qualsevol persona, malgrat no se conegui el seu nom d’usuari.
