En aquesta pràctica treballareu força novetats:

• Presentar rètols en vertical
• Fer servir un format condicional per remarcar determinades dades
• Validar dades per evitar entrades incorrectes
• Ús de les funcions PROMEDIO, MAX, MIN i CONTAR.SI 
• Assistent de funcions
• Donar color al fons del full
• Millorar la presentació amb vores i quadrícules

nnn

• Creeu un nou full i anomeneu-lo Notes (veure pràctica 5).
• Modifiqueu les mides de les columnes i les files, aproximadament com surt a la figura.
• Entreu a C2 el rètol que fa de títol.
• Centreu aquest rètol en la selecció del rang B2:Q2  com heu fet en la pràctica 3.
• Entreu els rètols de la columna C.
• Seleccioneu el rang D4:P4 per donar el format de text vertical. Accediu a Formato | Celdas | Alineación i entreu 90 graus en l'apartat Orientación del texto. Comprobeu que si s'activa l'opció Disposición vertical el resultat no és exactament el mateix.
• Entreu els rètols de la fila 4. Observeu com es van situant verticalment.
• Entreu les notes o d'altres similars en el rang D5:M15.

Formatatge condicional

A continuació fareu servir l'anomenat Formato condicional que us permetrà que determinades notes, les suspeses en el nostre cas, surtin amb un color diferent.

• En primer lloc heu de crear un Estilo de celda nou, que us servirà per destacar les notes suspeses:
  • Obriu la finestra Formato | Estilo y formato (o premeu F11).
  • Amb el botó dret seleccioneu Nuevo.
  • A la pestanya Administrar escriviu el Nombre Font Vermella.
  • A la pestanya Efecto de fuente seleccioneu el Color Vermell.
  • Premeu Aceptar i mireu com el nou estil de cel·la ja surt al llistat d'estils existents a la finestra. Tanqueu-la (F11).

• Per aplicar el Formato condicional:

  • Seleccioneu el rang D5:M15 i accediu a Formato | Formato condicional.
• Trieu menor que del desplegable central superior i entreu un 5 en la finestreta de la dreta.
• Seleccioneu a Estilo de celda l'estil Font vermella que heu definit abans.
• Premeu Aceptar i observeu com les notes menors de 5 surten de color vermell.

Càlcul de mitjanes, notes màximes i mínimes i nombre d'assignatures suspeses

El pas següent consisteix en calcular mitjanes, notes màximes i mínimes i nombre d'assignatures suspeses.

• Entreu a la cel·la O5 la fórmula  =PROMEDIO(D5:M5). Aquesta fórmula fa servir la funció PROMEDIO( ) que calcula la mitjana entre els valors del rang situat dintre del parèntesi.  En el nostre cas és D5:M5. Si no poguéssim fer servir aquesta funció, hauríem d'haver escrit  =SUMA(D5:M5)/10. Observeu el resultat que surt. Aquesta seria la mitjana del primer alumne.
• Copieu la fórmula de O5 al rang O6:O15. Ja teniu les mitjanes de tots els alumnes.
• Entreu la fórmula =PROMEDIO(D5:D15) a la cel·la D17. Amb això haureu calculat la mitjana de les notes de català per aquests alumnes.
• Copieu la fórmula anterior al rang E17:M17. Copieu-la també sobre la cel·la O17. D'aquesta manera teniu les mitjanes de les assignatures i la mitjana de les mitjanes dels alumnes.
• Entreu a la cel·la P5 la fórmula  =CONTAR.SI(D5:M5;"<5"). Aquesta fórmula fa servir la funció CONTAR.SI( ; ) que compta el nombre de valors que compleixen la condició situada després dels; en el rang detallat. En el nostre cas, calcula el nombre d'assignatures suspeses (nombres inferiors a 5) en el rang D5:M5, és a dir, el nombre d'assignatures suspeses de l'alumne primer de la llista.
• Copieu la fórmula anterior al rang P6:P15.
• Entreu en la cel·la D18 la fórmula =MÁX(D5:D15), que calcula la nota màxima de l'assignatura de català.
• Copieu la fórmula anterior al rang E18:M18. Ja teniu les notes màximes de les diferents assignatures. Copieu-la també sobre la cel·la O18. Aquí teniu la mitjana màxima.
• Entreu a la cel·la D19 la fórmula  =MÍN(D5:D15), que calcula la nota mínima de català.
• Copieu la fórmula anterior al rang E19:M19. Ja teniu les notes mínimes de les diferents assignatures. Copieu-la també sobre la cel·la O19. Aquí teniu la mitjana mínima.
• Doneu format de dos decimals a totes les mitjanes.

Assistent de funcions

L'escriptura de les funcions a OpenOffice Calc es pot veure molt simplificada si es fa servir l'assistent de funcions que té incorporat. Per tal d'activar-lo tenim dues possibilitats:

• Accediu a Insertar | Función i s'obre l'assistent de funcions. Només cal seguir les instruccions sobre cada funció, una vegada triada aquesta.
• Alternativament, teniu una icona que obre directament aquest assistent de funcions, situada al costat del símbol de suma, a la barra de fórmules.

Aquesta manera de treballar té l'avantatge de no haver de memoritzar exactament les particularitats de totes les funcions, especialment les que menys fem servir. Es podría repetir ara la introducció d'alguna de les fórmules anteriors fent servir l'assistent.

Validació de dades

Com ja sabreu, les notes de batxillerat han de ser nombres enters situats entre l'1 i el 10. Per evitar errors en l'entrada de notes es pot fer servir un procediment anomenat Validació de dades, que tot seguit introduireu en el full.

• Seleccioneu el rang D5:M15.
• Accediu a Datos | Validez. Trieu, a continuació, la pestanya Criterios i al desplegable Permitir seleccioneu Entero. A continuació, al desplegable Datos seleccioneu entre i escribiu un Mínimo d'1 i un Máximo de 10. D'aquesta manera només permetrà dades que compleixin la condició que heu seleccionat.
• Trieu l'apartat Mensaje de error , seleccioneu l'Acció Stop i entreu com a títol Nota incorrecta i com a missatge Heu d'entrar un nombre enter de l'1 al 10. Premeu Aceptar.
• Proveu a entrar dades incorrectes en la zona de notes i observeu el que passa.

Acabats del full

Tot seguit donareu els últims acabats estètics d'aquest full.

• Traieu la quadrícula del full com heu fet en la pràctica 6 .
• Seleccioneu el rang B2:Q20.
• Accediu a Formato | Celdas, pestanya Borde i a l'apartat Disposición de líneas seleccioneu el contorn exterior, segona icona predeterminada. Accediu també a la pestanya Fondo del mateix menú i trieu un color groc pàl·lid com a fons. Premeu Aceptar. Observeu com ha quedat.

• Seleccioneu el rang C4:M15 i accediu a Formato | Celdas, pestanya Borde i a l'apartat Disposición de líneas seleccioneu la quadrícula interior amb contorn exterior, quarta icona predeterminada.
• Feu el mateix amb la resta de cel·les, tal com es veu a la figura. Seleccionant d'un en un els rangs a modificar, proveu a fer servir l'opció Editar | Último comando.
• Aquests últims efectes els podeu aconseguir fent servir els botons desplegables  de la barra d'eines a la part superior de la pantalla. Obriu-los i proveu de fer canvis. I tingueu sempre present l'opció Editar | Deshacer.
• Doneu el format de negreta a les cel·les indicades per la figura.
• No oblideu desar el llibre. En realitat, és convenient desar de tant en tant la feina feta, sense esperar-se al final, amb l'opció Archivo | Guardar, abreujadament CTRL+G.