En aquesta pràctica treballareu per primera vegada les accions següents:

• Anomenar fulls i llibres i desar-los.
• Entrar rètols, dades i fórmules.
• Ajustar la mida de les columnes.
• Copiar dades i fórmules.
• Intercalar files.
• Donar diferents formats a les cel·les.

El full que dissenyareu consistirà en elaborar una llista d'un material que farà servir el professorat d'un centre. El full haurà de calcular el cost total d'aquest material. El resultat podria ser semblant a:

• Obriu un llibre nou (si no està obert). Per fer-ho accediu al menú Archivo | Nuevo | Hoja de cálculo. Canvieu el nom del primer full Hoja1 per Material. Per fer-ho:

• Fent servir el ratolí, porteu la fletxa del cursor sobre l'etiqueta del primer full.
• Premeu el botó dret del ratolí i trieu l'opció Cambiar nombre a la hoja per tal de canviar el nom al full.
• Escriviu Material com a nom nou i premeu RETORN (INTRO).

• Deseu el llibre anomenant l'arxiu MODUL1, especificant el directori i la unitat de disc on voleu desar el llibre. Per fer-ho:
  • Accediu a Archivo | Guardar como | Nombre de archivo; especifiqueu MODUL1 i indiqueu a la finestra el directori i la unitat de disc on voleu desar el llibre.
  • Cal tenir triada l'opció "Hoja de cálculo en formato OpenDocument (.ods)". Aquesta extensió .ODS és diferent en versions anteriors d'OpenOffice Calc.

Es referirà a aquest procés quan amb el nom genèric es demani anomenar un llibre o un full de càlcul que és nou, o bé desar-lo amb un nom determinat. També se seguirà aquest procés quan es vulgui desar amb un altre nom un llibre ja existent. 

• Entreu els rètols de la primera fila. Recordeu que l'entrada del contingut d'una cel·la sigui text, número o fórmula es valida amb la tecla RETORN (INTRO).
• Ajusteu l'amplada de les columnes segons convingui. En posar el cursor sobre la línia divisòria que hi ha al capçal de les columnes, aquest canvia per la icona , que mantenint premut el botó esquerre del ratolí i arrossegant el cursor cap a la dreta o l'esquerra fareu que l'amplada de la columna augmenti o disminueixi. Aquest mateix efecte (variar l'amplada) es pot fer amb les files (variar l'alçada). La variació de l'alçada de la fila o l'amplada de la columna també es pot fer mitjançant el menú Formato | Fila | Alto... o Formato | Columna | Ancho..., respectivament, fixant l'alçada o l'amplada numèricament. Recordeu que, per defecte, si el contingut de la cel·la és textual ocupa la part esquerra, mentre que si és un nombre ocupa la dreta. 
• Entreu els rètols de les columnes A i B.
• Entreu els nombres del rang C2:D7 (reviseu la pràctica 1). Els preus encara no sortiran amb la unitat monetària incorporada. Això ho deixem per a més endavant.

• Entreu a la cel·la E2 la fórmula  =C2*D2. No us oblideu de prémer RETORN (INTRO). Fixeu-vos com, si teniu seleccionada la cel·la E2, la fórmula apareix en la part superior de la pantalla. Aquesta zona s'anomena Barra de fórmules (o Línea de entrada). En aquesta barra apareixeran les diferents fórmules seleccionant les diferents cel·les. 

• Copieu aquesta fórmula a la resta de materials (al rang E3:E7). Per fer-ho teniu diferents possibilitats:(Busqueu  Copiar fórmula).

• Seleccioneu la cel·la E2.
• Accediu al menú Editar | Copiar (o bé directament premeu Ctrl+C)
• Seleccioneu el rang on voleu fer la còpia (E3:E7).
• Accediu al menú Editar | Pegar (o bé premeu Ctrl+V)

Si seleccioneu a continuació la cel·la E3 veureu que la fórmula que hi ha no és exactament la mateixa que la de la cel·la E2. En fer la còpia, la fórmula original s'ha adaptat a la fila corresponent. Per això surt =C3*D3. Fixeu-vos el que ha passat en la resta de cel·les d'aquesta columna.

La còpia anterior també l'haguéssiu pogut fer estirant, prement el botó esquerre del ratolí, el petit rectangle negre que apareix a la part inferior dreta de la cel·la inicial, quan aquesta està seleccionada. Aquest procediment és més còmode i senzill que l'anterior.

• Seleccioneu la cel·la E9.
• Introduïu el valor del cost total. Per fer-ho, premeu el botó de l'autosuma , estant la cel·la E9 activada.
• Aquest important botó el trobareu al costat de la barra de fórmules:

  

• Apareixerà la fórmula =SUMA(E2:E8) a la cel·la activa i una vora mòbil en el rang E2:E8. Observeu que l'autosuma s'aplica sobre el rang E2:E8, quan els valors estan en el rang E2:E7.
  • Heu de modificar la fórmula donada per l'autosuma, directament sobre el número 8 i substituint-lo per 7.
  • També podíeu redefinir el rang, quan apareix inicialment la vora del rang de color blau, fent servir el petit punt quadrat a sota a la dreta per canviar el rang.
  • El rang també es pot moure situant el cursor a sobre (apareix una mà) i desplaçant-lo.
  • Aquesta fórmula, que suma els continguts de les cel·les del rang corresponent, també es pot introduir directament escrivint amb el teclat =SUMA(E2:E7), estant la cel·la E9 seleccionada.
• Seleccioneu el rang A1:E1. Accediu al menú Formato | Celdas | Fuente i trieu l'opció Negrita de la finestreta Estilo. D'aquesta manera feu que els rètols de la fila 1 tinguin el format de negreta. També ho podeu aconseguir prement el botó de la barra d'eines (part superior de la pantalla) en què surt la lletra N.
• Seleccioneu A9 i E9 i feu el mateix que a l'apartat anterior.
• Seleccioneu el rang A1:B7 i accediu al menú Formato | Celdas | Alineación i trieu l'opció Centrado en el desplegable que està a l'apartat Horizontal. Així aconseguiu que les paraules que hi ha en aquestes cel·les quedin centrades respecte cada cel·la. També es pot fer el mateix amb la icona corresponent de la barra d'eines. Proveu-ho.
• Seleccioneu el rang D2:E9 i accediu al menú Formato | Celdas | Números. A partir d'aquest menú fareu que surti el símbol monetari. Ho podeu fer triant l'opció Moneda amb dos decimals (Decimales).
• Deseu el llibre amb Archivo | Guardar o bé prement Ctrl+G.
• Proveu de canviar diferents nombres en les columnes C i D i observeu com es calculen els preus nous.
• Si voleu intercalar nous materials, cal seleccionar la fila que voleu que quedi per sota de la nova fila, seleccionant amb el ratolí el número corresponent, i accedir al menú Insertar | Filas. Observeu com les files posteriors corren cap a la part inferior deixant lloc a la nova fila. La fórmula de la suma (SUMA) s'adapta a la nova situació. Per eliminar una fila cal seleccionar-la tota sencera prement a l'esquerra el número de la fila corresponent i accedir al menú Editar | Eliminar celdas.

Les accions que heu practicat fins ara són accessibles també seleccionant les cel·les afectades i prement el botó dret del ratolí. Si ho feu veureu com apareix un menú on podeu triar l'acció desitjada.

• Intercaleu noves files, feu còpies i doneu formats a cel·les fent servir el procediment descrit en aquest últim paràgraf (botó dret del ratolí).