• El Departament d'Educació de la Generalitat de Catalunya dóna l'oportunitat a tots els docents de tenir un identificador i així tenir l'alta als serveis de la Xarxa Telemàtica Educativa de Catalunya (XTEC) dintre dels serveis d'Internet.

Aquests identificadors tenen unes característiques comunes a tots els usuaris de la XTEC. Es donen tres dades personals:
• Identificador: per exemple jprats2 que normalment coincideix amb la inicial del nom i el primer cognom.
• La contrasenya: per exemple jp7806 que és una dada secreta, personal i intransferible.
• L'adreça de correu o e-mail: jprats2@xtec.net
• Les adreces de correu electrònic o e-mail consten de dues parts, separades pel símbol @ conegut com arrova.

- la part inicial, abans del signe @, fa referència a l'usuari
- la part final, després del signe @, fa referència a l'ordinador encarregat de rebre el correu

El signe @ s'escriu prement alhora les tecles AltGr + 2

• Abans que res, heu de decidir quin programa de correu voleu fer servir. Hi ha diferents programes de correu. Els dos navegadors més importants els porten associats.
• A continuació us mostrem els més comuns. A aquests tipus de programa se'ls anomena "de correu client". Permeten tenir sempre els missatges rebuts i enviats al nostre ordinador de manera que, després de baixar-los d'Internet, els podem llegir o escriure sense necessitat d'estar connectats.
• Si feu un clic al damunt de cada un d'ells trobareu informació precisa de com configurar cada programa en el vostre ordinador...

•   Bústia del Thunderbird

•   Outlook Express de Microsoft Internet Explorer 

• Eudora

• El més adient és fer servir un únic programa de correu. Si no feu servir cap d'aquests, trobareu més informació a la pàgina d'Atenció a l'usuari de la XTEC.

• Quan tingueu instal·lat i configurat un programa de correu, ja podeu enviar i rebre missatges.
• Podeu enviar un mateix missatge a un destinatari o a més d'un. 
• Tot seguit us mostrem el funcionament dels dos programes de correu més habituals.

• Per accedir al programa de correu Thunderbird feu clic damunt la icona
• Per escriure un missatge polsar la icona Redacta

Programa de correu Thunderbird de Mozilla

• Per accedir al programa de correu Outlook Express, podeu fer-ho des del navegador Internet Explorer, menú Herramientas | Correo y notícias | Nuevo mensaje.

• També podeu obrir-lo des de | Programes |i anar al menú Archivo | Nuevo | Mensaje de correo.

Bústia de l'Outlook Express

 

• Després d'haver escrit el missatge, assegurant-vos que l'adreça dels destinataris sigui correcta, cal prémer el botó Enviar o Envia. 
• Els missatges es poden escriure sense necessitat d'estar connectats i enviar-los més endavant, quan us vulgueu connectar. Per fer-ho, cal anar al menú Fitxer o Archivo i triar l'opció Envia més tard.

• Per a respondre un missatge que hem rebut, no cal escriure de nou l'adreça del remitent. Els programes de correu incorporen una funció que ho fa de forma automàtica. Quan estem llegint un missatge, l'aparença de la finestra serà com aquesta:
 
(Firefox)

(Outlook Express)

• Fent un clic damunt l'opció Respon.... (Reply en la versió en anglès) s'obre una nova finestra per a escriure el missatge de resposta que ja porta escrita l'adreça d'aquell a qui responem.
• Si el missatge que hem rebut l'havien enviat amb còpia a altres destinataris i volem respondre a tots al mateix temps, farem servir l'opció Respon tot o Responder a todos.

• En alguna ocasió voldreu enviar un missatge a algun destinatari diferent del que us l'ha enviat. Aquesta acció s'activa prement Reenvia (Forward en la versió en anglès) que trobeu a la barra d'icones del missatge que esteu llegint. S'obre una nova finestra que conté el text íntegre del missatge. Caldrà posar l'adreça del nou destinatari.

• Per rebre els missatges que us envien cal connectar-se a Internet. Després d'identificar-vos, accedireu al servidor de correu que enviarà els missatges al vostre ordinador. 
• Heu de premer la icona Recupera (Firefox) o Enviar y re... (Outlook Express). Si teniu missatges pendents d'enviar, ara també podreu fer-ho.

• Adjuntar un fitxer a un missatge (o fer un attach) vol dir incloure junt amb el missatge un fitxer o més, de contingut i tipus molt divers. En el missatge no es pot veure aquest contingut, sols es veu el nom del fitxer.
• Per a fer-ho, cal tenir prèviament a punt el fitxer que voleu adjuntar. Per exemple, si l'heu d'enviar comprimit, ja haureu d'haver-ho fet abans. Heu de saber en quin lloc es troba aquest fitxer (en quina unitat de disc l'heu desat, quin és el nom de la carpeta...).
• Seguidament heu de preparar un missatge nou, o tenir a punt el missatge que heu de respondre i prémer la icona del clip.

(Firefox)

• Apareixerà un quadre de diàleg perquè cerqueu i seleccioneu el fitxer que voleu adjuntar. Si manteniu premuda la tecla Ctrl podeu seleccionar més d'un fitxer.
• Si el fitxer és molt gran, caldrà que el comprimiu abans d'adjuntar-lo, a fi de reduir aquesta grandària. Si necessiteu informació sobre la compressió de fitxers, la trobareu en la pàgina Comprimir fitxers, trossejar fitxers d'aquest ModulZero.
• Si us envien un missatge amb un fitxer adjunt, ho reconeixereu per la icona del clip que apareix junt a l'assumpte del missatge. Una vegada obert el missatge, cal fer clic damunt el fitxer i desar-lo en alguna carpeta del vostre ordinador. Si no sabeu amb certessa qui us l'envia, quin és el contingut, etc. cal passar sempre un antivirus.

• És possible que més d'un usuari faci servir el mateix programa de correu en el mateix ordinador. Cal crear un perfil (Firefox) o una cuenta (Outlook Express) per a cada un. Així, a l'obrir el programa de correu, ens demanarà el nom d'usuari i la contrasenya per a identificar quina bústia ha d'activar.
• Configurar un nou perfil amb Firefox
• Configurar una nova cuenta amb Outlook Express

• Existeix un altre tipus de serveis de correu basat en la web anomenat CorreuWeb o webmail. És el que ofereix la majoria de proveïdors d'accés gratuït a Internet. El principal avantatge és que permet consultar el correu sense necessitat de fer-ho des del nostre ordinador personal i no cal configurar cap programa "client" de correu. Sols cal un ordinador amb connexió a Internet que disposi d'un navegador mínimament actualitzat. 
• Podeu trobar aquest Servidor de Correu a la pàgina principal de la XTEC, o directament  a l’adreça http://www.xtec.net:8800/usuaris/correuweb
• Us demanarà que us identifiqueu amb el vostre nom d’usuari i contrasenya:

• Després de prémer el botó ENTRAR us trobareu amb la pantalla que us permet comprovar si teniu missatges nous, redactar, etc. Us recomanem que llegiu atentament l’Ajuda del programa. Conté l’explicació de les seves possibilitats, com fer-lo servir, per a què serveix cada icona, etc. 
• El servei de CorreuWeb s'ofereix a tots els usuaris de la XTEC: professorat, alumnat, centres i serveis.
• No pretén ser un sistema alternatiu al programa de correu electrònic habitual, sinó una eina d'ús ocasional complementària que serveix per realitzar les tasques  bàsiques: llegir i enviar correu, això sí, des de qualsevol lloc on disposeu de connexió a Internet.

• En accedir, veureu un llistat dels missatges rebuts. Fent clic damunt el tema, podreu llegir el contingut a la part de baix de la pantalla. Aquest missatge es pot respondre, reenviar a un altre destinatari, esborrar...

• Amb l’opció Redactar, podeu escriure un missatge nou.
• Recordeu que el correu web sols és accessible estant connectats a Internet.
• No oblideu acabar la sessió de CorreuWeb fent clic a Sortir  des de qualsevol pantalla de l'aplicació i, per a més seguretat,  tanqueu el navegador.
• Els programes de correu electrònic habituals, anomenats programes de correu client, ofereixen més prestacions que el CorreuWeb (filtres, agenda, carpetes...). A  més, és possible llegir i redactar missatges sense connexió a Internet.

• Utilitzeu l'Ajuda dels programes. Aporten molta informació. La del Nestcape és especialment bona.
• La Netiqueta. Consells per a l'ús del correu electrònic. Cal donar una ullada i estar al corrent. 
• Normes d'estil en el correu electrònic.
• Les Emoticones. Expressions aconseguides utilitzant caràcters del teclat que enriqueixen els missatges i els aporten "emoció".
• Hi ha altres serveis que utilitzen el correu electrònic com a mitjà de comunicació, com les llistes de distribució o les news de les quals hem parlat a l'apartat Què és Internet? d'aquest ModulZero.