L'objectiu de la pràctica és utilitzar les tabulacions per organitzar la informació com una alternativa a les taules; també treballar l'opció del guionatge.

Les tabulacions de paràgraf

Per defecte, el Word té definides unes tabulacions predeterminades d'1,25 cm; la zona grisa inferior de la regleta horitzontal mostra les posicions que ocupen. 
Des de la regleta també es poden definir tabulacions associades al paràgraf que ocupa el cursor, sols cal anar fent clic sobre les posicions de la regleta per obtenir-les. A mesura que es creen tabulacions en un paràgraf, s'eliminen les predeterminades situades a l'esquerra. Per eliminar una tabulació, s'ha d'arrossegar amb el ratolí fora de la regleta. 
El Word proporciona quatre tipus de tabulacions. Fent clic sobre el tipus de tabulació del costat superior esquerre de la regleta horitzontal, es va alternant entre els diferents tipus de tabulacions: 

Des de la regleta, també es pot definir un sagnat per al paràgraf que ocupa el cursor desplaçant de la seva posició les marques de sagnat. 

El guionatge

En els documents d'una sola columna rarament es necessita fer ús del guionatge, mentre que en els encolumnats és necessari fer-ne ús per evitar llargs espais blancs entre paraules, si els paràgrafs estan justificats, o al final de línia, si no ho estan. 

Perquè el Word posi guions al final de línia de tot el document, cal activar l'opció Herramientas | Idioma | Guiones..., que es pot escollir entre la divisió automàtica o la manual. Cal tenir en compte que la separació en guions està estretament relacionada amb l'idioma de cada paràgraf. 

Cas d'optar per la divisió automàtica, hi ha un parell de paràmetres configurables: 

• Zona de división: màxima amplada que queda al final de la línia amb alineació a l'esquerra.
• Limitar guiones consecutivos a: nombre màxim de línies consecutives de text que poden tenir guió; l'opció No limitar indica que el Word posi guions en totes les línies que sigui necessari.

Si l'opció de posar guions és manual, el Word va presentant les paraules de final de línia separades per síl·labes i amb una proposta de separació simbolitzada per un cursor que fa pampallugues sobre la posició proposada. Podem variar aquesta posició fent clic en qualsevol dels guions situats a l'esquerra.
La línia grisa vertical indica el límit, per la dreta, per a la divisió.

Des del format de paràgraf es pot desactivar la utilització de guions, ja sigui pels paràgrafs seleccionats o pels paràgrafs d'un estil específic. 
El Word, a més dels guions de separació sil·làbica (guions opcionals) i dels guions normals (el caràcter guió -), permet inserir manualment uns guions de No separación, és a dir, guions que forcen que les dues paraules unides pel guió vagin a la mateixa línia (exemple Bell-lloc); per introduir aquests guions cal prémer les tecles CTRL + MAJÚS + GUIÓ (-).

1. Creeu un document en blanc i copieu-hi les següents dades utilitzant les tabulacions (fixeu-vos que les dades de text estan situades amb una tabulació esquerra i les dades numèriques amb una tabulació decimal): 
   • Un cop creat el document en blanc, definiu les posicions de tabulacions per a la primera línia del document.
     • Menú  Formato | Tabulaciones...
     • Escriviu, al quadre Posición, la posició de la primera.
     • Escolliu el tipus d'alineació (Izquierda).
     • Escolliu el caràcter de reble (Relleno: Ninguno).
     • Fixeu la posició amb el botó Fijar.
     • Fixeu, de la mateixa manera, les altres posicions de tabulació.  Per facilitar la tasca, escolliu, per a la primera línia les següents posicions:
       3 cm,  6,25 cm,  8,5 cm,  10,5 cm,  12,75 cm.
     • Un cop fixades totes, premeu el botó Aceptar.
   • Escriviu els títols Comarca,   Capital, etc., fent servir la tecla de tabulació entre títol i títol.  Evidentment, la paraula Comarca, va situada al marge esquerre del document i no necessita situar-se amb tabulació.
   • Definiu, ara les posicions de tabulació per a la segona línia, i posteriors, del document.  Els valors són els següents:
     3 cm,  7,75 cm,  10 cm,  11,75 cm,  13,75 cm,
     No oblideu escollir el caràcter de reble ( Relleno: 2 ....... ) per a totes les posicions i definir Alineación: Decimal per a les quatre últimes posicions.
   • Escriviu la resta de les dades, acabant amb RETORN, cada una de les línies.
     

Comarca	Capital	Superfície	Municipis	Població	Densitat
Baix Ebre	Tortosa	987	14	64645	65,496
Barcelonès	Barcelona	143	5	2302137	16099,86
Berguedà	Berga	1182	30	38965	32,96
Garrigues	Borges Blanques	799	24	19429	24,3
Gironès	Girona	575	27	125875	218,91
Pallars Sobirà	Sort	1335	15	5418	4,058
Ribera d'Ebre	Móra d'Ebre	825	14	23055	27,9
Segarra	Cervera	721	21	17040	23,6338
Tarragonès	Tarragona	317	20	155881	491,738
Urgell	Tàrrega	586	20	29789	510,83
TOTAL		7470	190	2782234	372,45

 
2. Observeu l'efecte de la tabulació decimal en els valors numèrics, especialment els de densitat.
3. Utilitzeu Borde inferior i Borde superior per ressaltar la línea d'encapçalaments i els totals de la taula tal com podeu veure a la següent imatge:
   
4. Inseriu, a continuació de la taula, la imatge GRAFIC.GIF (amb Insertar | Imagen | Desde archivo...).
5. Deseu el document amb el nom ACT_12.