En aquesta pràctica es pretén introduir les possibilitats de la cerca i substitució en els documents.

Cercar i substituir

Aquestes opcions del menú Edición permeten fer cerques i substitucions de textos en un document, permeten trobar/substituir paraules concretes, variacions d'una paraula, formats específics independentment de les paraules o paraules en un format específic. 
L'opció de cerca també es pot activar des del botó Buscar de la barra de desplaçament vertical, escollint el símbol  de la finestra d'eines que s'ha obtingut .

Una vegada iniciada la cerca, es pot tancar el quadre de diàleg corresponent per facilitar la lectura de les aparicions; per iniciar noves cerques del mateix terme cal prémer les tecles Majús + F4. 
Si en iniciar la cerca hi ha un text seleccionat, el Word sols cercarà en la selecció. 
El botó Más/Menos del quadre de diàleg permet commutar entre la visualització de totes les opcions de cerca o sols les mínimes. 
L'acció de cercar/substituir es pot fer des de la posició del cursor cap endavant o cap enrere, i en arribar a l'extrem del document, continuar des de l'altre extrem o no. La modalitat de cerca Todo continua la cerca per l'altre extrem del document una vegada ha arribat a un dels extrems. 

• En c as de voler cercar/substituir un tipus de format, cal escollir el format, des del botó Formato i, sense entrar cap text de cerca, iniciar-la
  • En desplegar el botó Formato, apareix una llista de les opcions de format. Es poden acumular diferents tipus de format com a criteri per a la cerca/substitució.
  • A la part inferior del text que s'ha de cercar, apareix el format corresponent al text que s'està cercant.
    
  • Per eliminar el format cal prémer el botó Sin formato
  • Si el que es vol és cercar/substituir un terme amb un tipus de format, cal entrar el text i, després d'escollir el format, iniciar la cerca/substitució.
    
    
• En cas de voler cercar/substituir un caràcter especial, cal indicar-lo des del botó Especial.  El Word insereix, al text que s'ha de cercar, els caràcters equivalents al tipus de caràcter especial, com ara:
  • Marca de paràgraf   ^p.
  • Marca de tabulació  ^t.
  • Salt de pàgina manual ^m.
  • Salt de secció ^b.
    
• En acabar el procés de substitució, el Word informa del número de substitucions que s'han dut a terme, la qual cosa permet comptar el nombre de paraules que acomplien la condició en la cerca i substitució.

1. Recupereu el fitxer ACT_06.
2. Canvieu el mode de visualització a Ver | Vista diseño de página.
3. Reviseu l'idioma i l'ortografia del document.
4. Doneu format al document.
   • Feu servir Formato | Autoformato | Aplicar autoformato ahora.
   • Apliqueu a Documento general.  Accepteu.
5. Poseu com a capçalera del document el text Programari educatiu amb tipus de lletra Arial de 14 punts i Negrita.
6. A peu de pàgina, poseu el nom del vostre centre i doneu-li forma.
7. Compteu el nombre de vegades que conté el text Programa d'Informàtica Educativa (podeu substituir el text per si mateix).
   • Menú Edición | Reemplazar.
   • Establiu:
     • Buscar:  Programa d'Informàtica Educativa.
     • Reemplazar con:  Programa d'Informàtica Educativa.
       (Compte! Escriviu els dos textos iguals per no alterar el contingut del document.)
   • Premeu el botó Reemplazar todos.
   • El missatge final us indicarà el nombre de substitucions i, per tant, les vegades que el text hi és al document.
8. Canvieu a negreta el text Programa d'Informàtica Educativa.
   • Menú Edición | Reemplazar.
   • Igual que al pas anterior, establiu el mateix text per a la cerca que per a la substitució.
   • Feu clic dintre del quadre de Reemplazar con:
   • Premeu el botó Mas.
   • Desplegueu el botó Formato.
   • Escolliu l'opció Fuente...
   • Marqueu Estilo de fuente:  Negrita | Aceptar.
   • Comproveu que a sota de Reemplazar con:, ara hi diu Formato: Negrita.
   • Premeu el botó Reemplazar todos.
9. Quants programes tenen el terme joc com a descriptor?
10. Canvieu a Versales el text Programa d'Informàtica Educativa.  L'atribut Versales es pot assignar des de l'opció Formato | Fuente...
11. A partir de la funció cercar i substituir, introduïu una tabulació entre els noms dels camps i els respectius continguts (podeu substituir els dos punts per una tabulació).
    • Buscar:  (dos punts).
    • Reemplazar con: | botó Especial | Marca de tabulación (^t).
    • Reemplazar todos.
12. Canvieu a negreta els descriptors dels camps:
    PROGRAMA, EDITOR, LLENGUA, CARACTERÍSTIQUES, DESCRIPTORS TEMÀTICS, RESUM.
    • Es tracta de cercar i substituir cada una d'aquestes paraules per ella mateixa però amb format negreta.
    • Activeu les opcions Coincidir mayúsculas i minúsculas i  Palabras completas (quan es tracti d'una sola paraula a cercar i substituir), per evitar coincidències amb Programari, Programa d'Informàtica, etc.
13. Deseu el document i elimineu-lo de l'àrea de treball.