Enrera
Mòdul 2
Processament de textos avançat
  Pràctica
1
2
3
4
   
Exercicis
Exercicis
 
 

L'objectiu d'aquesta pràctica és introduir les taules com un recurs que permet organitzar la informació en un document.

   
Desenvolupament de la pràctica
   
Conceptes

Creació de taules senzilles
Creació de taules senzilles (I) Creació de taules senzilles (II)

Per crear una taula podeu escollir l'opció Tabla | Insertar tabla… i entrar el nombre de columnes i de files (màxim 32.767 files i 63 columnes).
També es pot crear activant directament la icona de taules i amb el ratolí indicar el nombre de files i columnes (màxim 13 files i 8 columnes). 
En un principi pot semblar que, amb aquesta eina, no podem fer taules més grans que 4 X 5.  Però podem aconseguir ampliar aquesta graella si, mantenint premut el botó esquerre del ratolí, ultrapassem la graella cap a la dreta o cap a baix.
Els contorns de les cel·les són visibles de color negre i d'un gruix de ½ punt. 
L'opció de crear taules complexes o de dibuixar taules es tracta en un mòdul específic. 

   
 

Format bàsic de taules
Línies inclinades a les taules

Un cop inserida la taula, podem modificar l'amplada de les columnes o de la mateixa taula, d'una forma senzilla, amb ajut del ratolí.
En situar-nos just a sobre d'una línia de divisió vertical de la taula o d'una línia de divisió horitzontal de la taula, el punter del ratolí canvia de forma per indicar-nos que podríem desplaçar la línia divisòria amunt, avall, a dreta o esquerra, segons la forma que adopti el punter:

  •    Desplaça les línies divisòries verticals a dreta o esquerra, i modifica l'amplada de les columnes.
  •    Desplaça les línies divisòries horitzontals amunt o avall, i modifica l'altura de les files.

Amb el menú Formato | Bordes y sobreado ... | (pestanya) Bordes, podem modificar l'estil, l'amplada i el color de les línies de les cel·les o de tota la taula.

  • Estilo: ens permet escollir un tipus de línia d'entre les que hi ha a la llista.
  • Color: ens permet escollir el color de les línies.
  • Ancho: ens permet escollir el gruix de les línies.
  • Aplicar a: ens permet decidir quin element afecta (en el nostre cas hem d'escollir o bé celda o bé tabla).

Amb el menú Formato | Bordes y sombreado ... | (pestanya) Sombreado, podem modificar el color de farciment de les cel·les o de tota la taula.

  • Relleno: ens permet escollir el color de fons.
  • Tramas: ens permet afegir, a sobre del color de fons, una trama amb un Estilo de tramat i un Color determinats.
  • Aplicar a: ens permet decidir quin element afecta (en el nostre cas hem d'escollir o bé celda o bé tabla).

Des del menú Tabla es pot modificar la taula creada, ja sigui per afegir/eliminar columnes o files, modificar l'amplada/alçada de les columnes o files, etc.; algunes d'aquestes accions també es poden fer amb el menú contextual del ratolí (prement a sobre de la taula amb el botó dret del ratolí). Les opcions possibles varien segons la zona de selecció: 

   
 

Inserir files o columnes en una taula
Diferència en el menú

Per inserir files o columnes en una taula és necessari que el punt d'inserció d'escriptura estigui situat a l'interior de la taula o bé que estiguin seleccionades una o diverses files o una o diverses columnes de la taula.

  • Per inserir files en una taula, cal demanar l'opció de menú Tabla | Insertar filas. També s'aconsegueix prement l'eina Insertar filas de la barra d'eines estàndard.
    Les files sempre s'insereixen per sobre de la posició actual del punt d'inserció en la taula. Si s'han seleccionat diverses files, la quantitat de files que s'inseriran serà igual que la quantitat de files seleccionades.
    Una altra possibilitat d'inserir files és situar-se a la cel·la inferior dreta de la taula i prémer la tecla de tabulació.

  • Per inserir columnes en una taula s'ha de seleccionar, primer, una columna de la taula i demanar l'opció de menú Tabla | Insertar columnas.
    També s'aconsegueix prement l'eina Insertar columnas de la barra d'eines estàndard.
    Les columnes sempre s'insereixen a l'esquerra de la columna o columnes seleccionades. Si s'han seleccionat diverses columnes, la quantitat de columnes que s'inseriran serà igual que la quantitat de columnes seleccionades.
   
 

Ordenar una taula segons el contingut de les columnes

L'opció de menú Tabla | Ordenar... permet ordenar les fileres d'una taula d'acord amb les dades contingudes en una, dues i fins a tres de les seves columnes.

  • L'opció Con encabezado pressuposa que la primera filera de la llista correspon als títols de les columnes. En aquesta situació, la primera fila no canviaria de posició.
  • L'opció Sin encabezado pressuposa que totes les fileres corresponen a dades.
  • Ordenar por permet establir fins a tres criteris d'ordenació de la taula que es poden escollir desplegant la llista de valors (o columnes).
  • Tipo permet escollir el tipus de dades Texto, Numérico o Fecha, que establirà l'ordre.
  • Per a cada cas, es pot escollir si l'ordenació és Ascendente o Descendente.
   
Practiqueu
Creeu una taula, inseriu-hi dades i organitzeu-la
   
 
  1. Creeu un document nou.
  2. Inseriu una taula de 6 columnes per 14 files:
    • Menú Tabla | Insertar tabla... 
    • Establir Número de columnas  6, Número de filas 14.
  3. Introduïu les dades a la taula (millor si feu servir la tecla de tabulació per canviar de cel·les):
COMARCA CLIMA PLUGES SUPERF CONREUS INDÚSTRIA
Alt Empordà Mediterrani Litoral  Sec
1.206,11
Farratges Metal·lúrgica
Alt Urgell Clima interior Sec 
1.425,95
Farratges  Metal·lúrgica
Bages Clima interior Sec
1.295,21
Cereals Tèxtil
Baix Ebre Mediterrani Litoral Sec
1063,09
Oliveres Alimentària
Berguedà Med./Alta muntanya Humit
1.182,46
Farratges Tèxtil
Noguera Clima interior Molt sec
1.745,45
Arbres fruiters Tèxtil
Osona Clima interior Sec
1.191,79
Farratges Tèxtil
Pallars Jussà Clima interior Sec
1.081,02
Farratges Metal·lúrgica
Pallars Sobirà Alta muntanya Humit
1.376,17
Farratges Alimentària
Ripollès Alta muntanya Molt humit
982,09
Farratges Tèxtil
Segrià Clima interior Molt sec
1.416,44
Arbres fruiters Metal·lúrgica
Selva Mediterrani Litoral Sec
995,6
Farratges Química
Solsonès Clima interior Sec
1045,92
Farratges Tèxtil
    • L'alineació del text de cada columna s'aconsegueix...
      • Seleccioneu la columna situant el ratolí a la part superior fins a obtenir el senyal i feu clic amb el ratolí.
      • Premeu l'eina d'alineació corresponent (esquerra, centre, dreta, justificar) de la barra d'eines de format. .
    • És normal que algunes caselles augmentin d'altura per ajustar-se al text que introduireu (ja les ajustareu al punt següent).
  1. Modifiqueu l'amplada de les columnes de forma que s'adaptin al contingut de cada cel·la.
    • Feu servir el punter del ratolí actuant sobre les línies de divisió vertical desplaçant-les a la dreta o esquerra, segons el cas.
    • Comenceu per la línia dreta de la columna COMARCA i seguiu avançant cap a l'exterior de la taula (millor si manteniu premuda la tecla Majús mentre que desplaceu les línies, doncs així també es desplaçaran la resta de les línies a la dreta de la que esteu modificant).
  2. Poseu un títol a l'inici del document. 
    • Premeu Ctrl + Inici per situar-vos a l'inici del document.
    • Premeu un parell de vegades la tecla RETORN per fer baixar la taula.
    • Torneu a situar-vos a l'inici del document.
    • Escolliu l'estil de paràgraf Título 1.
    • Escriviu un títol adient.
  3. Ordeneu les comarques pel camp SUPERFÍCIE.
    • Situeu-vos en qualsevol casella de la taula.
    • Menú Tabla | Ordenar...
    • Desplegueu la llista Ordenar por i escolliu COMARCA Tipo Texto Ascendente.
  4. Modifiqueu, amb el ratolí, la grandària d'algunes cel·les de la taula.
  5. Poseu el nom de les comarques i les capçaleres de columna de color blanc sobre gris.
    • Situeu-vos a la cel·la superior esquerra de la taula.
    • Demaneu Tabla | Seleccionar fila.
    • Amb el botó dret del ratolí, feu clic a sobre de la zona seleccionada per obtenir el menú de context.
    • Escolliu Bordes i sombreado...
    • Activeu la pestanya Sombreado (si no fos activa).
    • Escolliu de la taula de colors de Relleno el color gris 25 % (o qualsevol altre).
    • Asegureu-vos que a Aplicar a: hi és el valor Celda. Canvieu-lo en cas contrari.
    • Premeu el botó Aceptar.
    • Amb la fila encara seleccionada, escolliu Color de Fuente | Blanco de l'eina de la barra d'eines de format.
  6. Apliqueu línies a totes les cel·les de la taula. Proveu les diferents possibilitats d'aplicar línies.
    • Utilitzeu Formato | Bordes i sombreado... | Bordes i varieu Valor, Estilo, Color.
    • Proveu sobre cel·les o zones de la taula seleccionades prèviament.
    • Demaneu Tabla | Ocultar líneas de divisió (o Mostrar líneas de división) per observar quines de les línies de la taula haureu amagat.
  7. Inseriu la columna CAPITAL a continuació de COMARCA i completeu-la per a cadascuna de les comarques. Potser caldrà guanyar espai reduint la grandària de la lletra i de les columnes.
    • Situeu-vos a qualsevol cel·la de la columna posterior a COMARCA.
    • Demaneu Tabla | Seleccionar columna.
    • Demaneu Tabla | Insertar columna.
    • Adjudiqueu el nom a la columna i introduïu les dades corresponents.
    • Seleccioneu la taula i adjudiqueu el tipus de lletra i la grandària adequada (proveu amb grandària de 9 punts).
  8. Inseriu una fila al final amb l'etiqueta GLOBAL i totalitzeu els valors de la columna SUPERFÍCIE. Podeu utilitzar la calculadora, també ho podeu fer inserint la funció =SUMA(ENCIMA) mitjançant l'opció Tabla | Fórmula...
    • Situeu-vos a la casella inferior dreta de la taula.
    • Premeu la tecla de tabulació per afegir una nova fila (amb Tabla | Insertar fila us la afegiria abans).
    • Escriviu el títol de la fila i situeu-vos a la casella de la columna SUPERFÍCIE.
    • Escriviu el valor de la suma o inseriu la funció 
      =SUMA(ENCIMA) mitjançant l'opció Tabla | Fórmula...
  9. Desplaceu les dades de CLIMA i PLUGES a continuació de CONREUS.
    • Seleccioneu les dues columnes:
      • Situar-se a la cel·la superior esquerra de la columna CLIMA.
      • Fer Majús + Clic a la casella inferior de PLUGES.
    • Retalleu la selecció (amb l'eina Cortar o fent servir el menú Edición).
    • Enganxeu el que havíeu retallat (recordeu que, el contingut, s'enganxarà abans de la posició que ocupi el punt d'inserció).
  10. Desplaceu les dades del Bages a la primera fila.
    • Procediu com abans, però retallant i enganxant la fila que heu de desplaçar.
  11. Deseu el document amb el nom ACT_08.
 

Solució de la pràctica
SOL2101.DOC

   
Atenció !

Tots els fitxers de les pràctiques i solucions, així com els exercicis d'aquest mòdul, es troben a la carpeta d58m2\docs.

   
 
Amunt