L'objectiu d'aquesta pràctica és assolir la destresa necessària per crear, recuperar i desar documents amb el Word.

Utilitzar el Word

Per executar el programa Microsoft Word, cal activar Inici | Programes | Aplicacions generals | Office 97 | Microsoft Word de la barra de tasques del Windows. També podeu posar en funcionament el programa activant l'accés directe de l'escriptori, si existeix. Un cop el programa s'ha carregat a la memòria, es mostra dins d'una finestra. A la finestra del document hi ha un document en blanc on podem escriure el nostre document si així ho desitgem. Per tancar el programa, podem procedir de qualsevol de les maneres següents:

• Activar l'opció Salir del menú Archivo.
• Activar l'opció de tancar del botó de control de la finestra .
• Activant el botó de tancar de la finestra del programa
• Prémer simultàniament les tecles Alt + F4.
• Fer un doble clic en el botó de control de la finestra del programa .

Si s'ha fet alguna modificació que no s'hagi desat, el Word ens demana si desitgem desar els últims canvis (botó Sí ), si volem abandonar el programa sense desar els canvis (botó No ), o si volem cancel·lar l'acció de sortir del programa (botó Cancelar )

Escriure un document

Com a la resta d'editors de text, hem d'escriure el nostre text, afegir els elements necessaris, donar format al text fins que tingui el contingut i l'aspecte desitjat. A la barra d'eines de format hi ha les eines bàsiques per donar al nostre document un aspecte formal adequat. L'acció de donar format al text es pot fer a mesura que es va creant el text o bé posteriorment.
Tot i que més endavant treballarem les qüestions referents al format dels documents, convé conèixer els més usuals:

• Amb la barra d'eines de format:

• Amb el teclat (només les més usuals):
  • negreta Ctrl + N
  • Cursiva Ctrl + K
  • Subratllat Ctrl + S
    
    

• Per restaurar el format del text als paràmetres definits a l'estil, cal aplicar les següents combinacions de tecles sobre el text seleccionat: 

  Ctrl+ barra d'espais	Restaurar el format del text (estil de caràcter)
  Ctrl + W	Restaurar el format del paràgraf (estil de paràgraf)

Desar un document

Un cop creat el document, convé desar-lo per poder-lo utilitzar posteriorment, bé per revisar-lo, bé per imprimir-lo, bé amb d'altres finalitats. Hi ha diferents maneres de desar un document:

• Amb l'eina de desar de la barra d'eines estàndard .
• Amb el teclat, prement simultàniament les tecles Ctrl + G.
• Amb l'opció de menú Archivo | Guardar.
  Si el document ja s'havia desat prèviament o l'havíem recuperat del disc, el Word es limita a desar-lo sense demanar la intervenció de l'usuari.
  Si el document és nou, ens demana la nostra intervenció per donar-li nom, per indicar el format en què guardarem el document i per escollir la destinació, al disc dur o a un altre disc. Cal desplegar les llistes Guardar en: i Guardar como tipo: per escollir el lloc de destí i el format en què desarem el document. Un cop tot sigui correcte, cal activar el botó Guardar.
• Amb l'opció de menú Archivo | Guardar como...
  La utilitzem només per desar el nostre document amb un nom diferent del que ja tenia anteriorment. Aquesta opció ens permet tenir dues versions del mateix document o substituir un document ja existent amb el contingut del que hem creat. Cal aplicar el que s'explicava anteriorment quan desàvem un arxiu per primera vegada.

1. Executeu el programa Microsoft Word.
2. Demaneu la visualització diseño de página per veure el document amb l'aspecte que tindria en imprimir-lo:
• Demaneu Ver | diseño de página
3. Escolliu l'idioma per al vostre document:
• Demaneu Herramientas | Idioma | Definir idioma...
• escolliu, de la llista, l'opció Catalán i premeu el botó Aceptar
4. Escriviu el següent text:
   
   Si el document ja s'havia desat prèviament o l'havíem recuperat del disc, Word es limita a desar-lo sense demanar la intervenció de l'usuari.
   Si el document és nou, ens demanarà la nostra intervenció per donar-li nom (per defecte, Word adjudica un nom al nostre document, fent servir les primeres línies del nostre text), per indicar el format ...
   
   No us preocupeu si la longitud de les línies que obteniu al vostre ordinador no són les mateixes que les del text que esteu copiant. Canvieu de línia (amb RETORN) només en arribar a final de paràgraf i deixeu que sigui el Word qui ajusti les línies del text a l'amplada del document.
   
   
5. Seleccioneu (fent doble clic amb el ratolí) la paraula Word de la primera línia del text i, accioneu, amb el ratolí, l'eina negreta de la barra d'eines de format. Convertiu a negreta l'altra paraula Word del segon paràgraf.
6. Seleccioneu (arrossegant el ratolí per sobre, mentre accionem el botó esquerre) l'última línia del text i canvieu la grandària de la lletra a 16 punts (cal desplegar la llista de grandària i escollir el valor indicat).
7. Proveu, a la resta del text, amb cursiva, subratllat...
8. Deseu el document al directori docs de la carpeta del mòdul 1 amb el nom prova:
   • per definir la localització del fitxer, procediu com s'indica tot seguit:
     • Desplegueu la llista Guardar en:
     • Assenyaleu l'indicatiu del disc dur
       Assenyaleu la carpeta i premeu el botó Abrir
     • Assenyaleu, ara, la carpeta i premeu el botó Abrir
       Assenyaleu, finalment, la carpeta i premeu el botó Abrir
   • per establir el nom del fitxer:
     • Nombre de archivo: prova (escriviu-lo en comptes del que Word us suggereix)
   • Comproveu el format en què es desarà l'arxiu:
     • Guardar como tipo: Documento de Word (*.doc)
   • Premeu el botó Guardar
9. Tanqueu el Word fent servir qualsevol de les opcions explicades.

1. Executeu el programa Microsoft Word
2. Recupereu el document  prova que heu creat a la primera part de la pràctica.
   • Demaneu Archivo | Abrir...
   • Localitzeu el fitxer en el desplegable Buscar en:
     • Desplegueu la llista Buscar en:
     • Assenyaleu l'indicatiu del disc dur
     • Assenyaleu la carpeta   i premeu el botó Abrir
     • Assenyaleu, ara, la carpeta   i premeu el botó Abrir
     • Assenyaleu  la carpeta   i premeu el botó Abrir
     • De tots els documents obtinguts en la finestra, assenyaleu, amb el ratolí, l'arxiu 
     • Premeu el botó Abrir
3. Seleccioneu  tot el text del document:
   • Situeu-vos a l'esquerra del text, entre el marge i el text escrit, fins que l'apuntador del ratolí es converteixi en una fletxa NE i feu Ctrl + clic.
4. Premeu Ctrl + barra d'espais  per eliminar els formats de text afegits abans.
5. Premeu Ctrl + W per eliminar possibles formats de paràgraf afegits abans.
6. Deseu el document, amb Archivo | Guardar como..., amb el nom sense_canvis  al directori docs de la carpeta del mòdul 1.
   • Només caldrà que canvieu el nom de Nombre de archivo: amb el nom proposat.
7. Tanqueu el Word fent servir qualsevol de les opcions explicades