D111. Mòdul 4. Eines ofimàtiques

Del segon grup d'utilitats, Time management, seleccionarem tres eines que ens poden ser útils com a agendes personals.

Agenda personal: amb aquesta aplicació podrem organitzar-nos les tasques pendents que portem entre mans i comptabilitzar-ne el temps parcial i total de cadascuna d'elles. En el moment de crear-les tindrem el comptador a zero (això és modificable); a partir d'aquest instant, a part de visualitzar totes les tasques pendents amb una icona triangulet de posada en marxa, començarem a comptabilitzar parcials i totals de temporalització de cadascuna d'elles com es pot veure en la figura següent.

Gnome-Cal: segona eina que en base a diferents vistes de calendari (dia, setmana, mes o any) permet organitzar-nos afegint o editant events tal i com es pot veure a la figura següent:

Organitzador: tercera i última eina d'aquest segon bloc accessible tant des del propi menú Oficina com des de la barra d'eines de l'escriptori KDE (a mà dreta just al costat del rellotge).

Es tracta d'una utilitat completa i interactiva on podem crear noves tasques o nous esdeveniments amb la icona

i que en base a diferents vistes del calendari (dia, setmana laboral, setmana completa o mes)

amb un sol cop d'ull podrem organitzar tot allò que tinguem pendent (

).
Podrem també optar per recordatoris acústics que actuaran uns minuts (configurable) abans que s'hagi de produir l'esdeveniment com es pot veure a continuació.

Com s'ha pogut veure d'eines n'hi ha moltes, i el fet de fer servir una o una altra només dependrà de la predisposició, necessitat i comoditat que per a cadascú suposi unes o altres utilitats.

Per a conèixer una mica aquestes eines fem aquesta nova pràctica.

	Altres eines ofimàtiques

	En aquest últim capítol veurem altres utilitats que componen el paquet d'oficina del menú del KDE. Aquest grup d'eines l'analitzarem de forma més superficial; això no vol dir que siguin menys útils, però aquest curs és d'introducció al Linux i no d'ofimàtica. Aquestes eines les podrem agrupar en eines gràfiques, eines de càlcul i eines d'organització personal. Eines gràfiques Dins d'aquest grup, que també és accessible des del menú Oficina del KDE a l'apartat Graphs, tenim les aplicacions d'edició de gràfics KChart i d'edició d'esquemes Kivio. KChart Aquesta eina ens permetrà dissenyar diferents tipus de gràfics a partir d'uns valors numèrics que podrem introduir en base a una plantilla del propi programa. En aquesta aplicació les icones que poden ser més interessants per a poder disssenyar els nostres gràfics són: Des d'aquí podrem accedir a la plantilla predeterminada de valors que pot ser modificada numèricament i visualment. Depenent dels valors que introduim i si variem el número de files i/o columnes el nostre gràfic reflectirà les noves dades. Amb aquest grup d'icones el que veurem són diferents representacions del mateix gràfic. Així podrem visualitzar el nostre gràfic de forma lineal, anella, polar, barres, en àrees o sectors circulars segons decidim. Kivio Aquesta segona eina gràfica, accessible també des del menú Oficina del KDE, ens ofereix la possibilitat de crear els nostres propis esquemes de disseny. Bàsicament amb traços de línies rectes, triant figures de l'opció d'icones Flowcharting Collections (del triangulet desplegable del costat de la icona d'impressió) i arrossegant-les dins del nostre full, podrem crear esquemes elèctrics, de la nostra xarxa local, organigrames, etc. Eines de càlcul Dins d'aquest bloc, tot i haver-ne d'altres aplicacions com Gnumeric de full de càlcul o diverses calculadores incloses al menú Aplicacions-Ciències-Matemàtiques, presentarem dues eines de càlcul que s'inclouen dins d'aquest perfil ofimàtic. La primera d'elles és la potent eina de full de càlcul KSpread que podem trobar tant de manera integrada en l'Àrea de treball KOffice com de manera individual al menú Oficina-Spreadsheets del KDE. El comportament i ús d'aquesta eina és força similar a l'Excel de Microsoft. Qui tingui coneixements bàsics d'aquesta eina del paquet Office de Microsoft també podrà fer anar sense cap dificultat el seu homòleg en Linux com és KSpread. L'altra eina, que més que utilitat de càlcul és d'edició, és KFormula. Aquest programa que pot ser llençat de manera individual des del menú Oficina o de forma integrada des de l'Àrea de Treball KOffice ens permet editar tot tipus de fórmules perquè puguin formar part de projectes matemàtics, físics o químics. Així, fórmules matemàtiques com o químiques com aquesta seran fàcilment editables amb l'eina KFormula. Eines d'organització personal En aquest últim apartat ens centrarem en dos grups d'utilitats que neixen també del menú Oficina del KDE. Del primer d'ells, *AddressBook, pengen tres utilitats: Gnome-Card: aquesta eina (de Gnome) és un targeter personal que en base a un menú que inclou dades d'identitat, xarxa, adreces, telèfons, situació geogràfica, claus de seguretat i textos explicactius de cada persona, es poden construir fitxes del tipus: KAddressBook: aquesta segona utilitat té la mateixa funcionalitat que Gnome-Card però la seva presentació no és tant acurada. S'emplenen les dades a la fitxa personal i el què s'obté és un llistat de contactes de forma més simplificada que ens permet d'entrar a les mateixes dades que hem introduït clicant dues vegades sobre el nom concret. La seva vista és: Llibre d'adreces: l'última eina d'aquest primer grup és la segona generació de l'anterior KAddressBook. De fet quan arrenques l'aplicació t'anuncia que aquesta versió és incompatible amb l'anterior i que importarà la base de dades de KAddressBook per a construir la nova llista de contactes. El seu aspecte visual varia en quant a frames i podem moure'ns més fàcilment per pestanyes d'informació sobre la persona-contacte seleccionada. Del segon grup d'utilitats, Time management, seleccionarem tres eines que ens poden ser útils com a agendes personals. Agenda personal: amb aquesta aplicació podrem organitzar-nos les tasques pendents que portem entre mans i comptabilitzar-ne el temps parcial i total de cadascuna d'elles. En el moment de crear-les tindrem el comptador a zero (això és modificable); a partir d'aquest instant, a part de visualitzar totes les tasques pendents amb una icona triangulet de posada en marxa, començarem a comptabilitzar parcials i totals de temporalització de cadascuna d'elles com es pot veure en la figura següent. Gnome-Cal: segona eina que en base a diferents vistes de calendari (dia, setmana, mes o any) permet organitzar-nos afegint o editant events tal i com es pot veure a la figura següent: Organitzador*: tercera i última eina d'aquest segon bloc accessible tant des del propi menú Oficina com des de la barra d'eines de l'escriptori KDE (a mà dreta just al costat del rellotge). Es tracta d'una utilitat completa i interactiva on podem crear noves tasques o nous esdeveniments amb la icona i que en base a diferents vistes del calendari (dia, setmana laboral, setmana completa o mes) amb un sol cop d'ull podrem organitzar tot allò que tinguem pendent ( ). Podrem també optar per recordatoris acústics que actuaran uns minuts (configurable) abans que s'hagi de produir l'esdeveniment com es pot veure a continuació. Com s'ha pogut veure d'eines n'hi ha moltes, i el fet de fer servir una o una altra només dependrà de la predisposició, necessitat i comoditat que per a cadascú suposi unes o altres utilitats. Per a conèixer una mica aquestes eines fem aquesta nova pràctica.