D158: Processament de textos avançat

De vegades no és pràctic treballar amb un sol document de gran volum i el que es vol és tenir compartimentat el contingut, de tal manera que en imprimir-lo o numerar les pàgines funcioni com un de sol. El document mestre ve a donar sortida a aquesta necessitat.

• Un document mestre pot ser considerat com un fitxer mestre contenidor d’altres (fitxers) subdocuments de text.

• Quan es crea un subdocument d’un document mestre (o se n’afegeix un de prèviament existent) es crea un vincle al document mestre.

• No és possible editar de forma separada un subdocument del document mestre, però sí que es pot fer des de dins mateix del document mestre emprant el Navegador.

• En imprimir un document mestre s’imprimirà tot el contingut de tots els subdocuments.

• Es pot crear un índex al document mestre que englobarà tots els subdocuments.

• Els estils que s’usen als subdocuments seran importats automàticament cap al document mestre, menys en el cas que ja hi existissin (amb el mateix nom).

• Els subdocuments no es modificaran si hi ha una alteració del document mestre.

• Hi ha dues maneres de crear un document mestre:
  1. Creant-lo nou: Fitxer | Nou | Document mestre (Control + N).
  2. Creant-lo a partir d’un fitxer que ja existeix: Fitxer | Envia | Crea un document mestre.
• Quan creeu un document mestre, hauríeu de tenir la previsió de deixar en estil genèric (o Per defecte) la primera entrada del Navegador. D’aquesta manera us assegureu que, en editar un estil del Document mestre, aquest estil també es modificarà als subdocuments.
• Una vegada creat el Document mestre, deseu-lo.

1. Recupereu el document sistemasolar.odt.
2. Feu Fitxer | Envia | Crea un document mestre.
3. Creeu el nou document com a elsistemasolar.
4. Observeu el Navegador, comproveu que la portada que no tenia cap estil amb Nivell d’encapçalament ha quedat com a entrada de Text i que els diferents capítols han quedat com a diferents subdocuments externs.
5. Comproveu que els subdocuments externs no es poden editar des del document mestre (tot i que es mostren per pantalla) i que, en fer-hi doble clic al Navegador, s’obre una finestra nova d’OpenOffice.org Writer que deixa editar només aquell capítol seleccionat.

• Un document mestre és imprescindible treballar-lo mitjançant el Navegador.
• Si Voleu editar un dels subdocuments, feu un doble clic al seu nom al Navegador i s’obrirà en una nova finestra del Write (també podeu seleccionar Edita al menú de context del nom del subdocument, o clicar la icona (Edita

).

• Si voleu treure un subdocument del document mestre (només treure’l de la llista, no esborrar el fitxer), haureu de fer clic amb el botó dret del ratolí al seu nom i triar l’opció Suprimeix.

• Si voleu afegir un nou subdocument creant-lo de bell nou, caldrà que trieu Insereix | Document nou al menú de context del fitxer posterior al lloc on voleu inserir-lo.

• Si voleu afegir un nou subdocument afegint un fitxer ja existent, haureu de triar Insereix | Fitxer al menú de context.
• Cas de voler afegir text que no pertanyi a cap subdocument, trieu Insereix | Text al menú de context.
• Cas de voler reordenar els subdocuments, teniu dues opcions:
  1. Punxar el nom del subdocument i arrossegar-lo amunt o avall.
  2. Seleccionar el subdocument i emprar les icones Mou cap amunt () o Mou cap avall ().
• Si el que voleu és afegir un índex, caldrà que seleccioneu Insereix | Índex al menú de context del subdocument que hi ha immediatament després del lloc on voleu posar-lo.
• Quan vulgueu actualitzar l’índex o alguna de les referències, podreu fer-ho clicant la icona Actualitza ().

• Si voleu que cada capítol (cada document) comenci en una pàgina nova...
  1. Heu d’assegurar-vos que cada capítol (subdocument) comença amb el mateix estil de paràgraf (Encapçalament 1).
  2. Feu aparèixer (si no és visible) el quadre de diàleg d’estils i formatació (Format | Estils i formatació, o premeu F11).
  3. Seleccioneu els Estils de paràgraf (icona ).
  4. Poseu-vos damunt l’estil Encapçalament 1 i seleccioneu Modifica... al menú de context.
  5. Aneu a la pestanya Flux de text.
  6. Marqueu Insereix - Tipus | Pàgina - Posició | Abans.

• Si, a més a més, voleu que cada subdocument comenci en una pàgina senar (la de la dreta), caldrà que feu tots els passos anteriors i marqueu, també, Amb estil de pàgina | Pàgina dreta.

Si el que voleu és convertir un document mestre, amb tots els seus documents, a un sol document caldrà fer una exportació.

1. Obriu el document mestre.
2. Executeu Fitxer | Exporta... i seleccioneu Text de l’OpenDocument (.odt) com a Format del fitxer i doneu-li el nom que creieu més adient.

1. Recupereu el fitxer sol.odt.
2. Observeu la manca de justificació a la banda dreta.
3. Tanqueu el fitxer.
4. Recupereu el document mestre que heu generat abans (elsistemasolar.odm).
5. Si no el teniu obert, obriu el Navegador.
6. Situeu-vos al damunt de l’element elsistemasolar9.odt.
7. Crideu Insereix | Fitxer i seleccioneu el document sol.odt.
8. Observeu com ha quedat el document mestre i com ha quedat la justificació del nou element incorporat al document mestre.
9. Regenereu l’índex i comproveu com queda la numeració.
10. Deseu els canvis.