Seleccionar, copiar i desplaçar parts d'una taula
Seleccionar parts d'una taula
La manera més pràctica per fer la selecció de part d’una taula és a través del ratolí, amb les possibilitats següents:
- Selecció de diverses cel·les consecutives: clicar dins de la primera cel·la i, sense deixar anar el ratolí, arrossegar-lo fins a l’última. També es pot fer fent clic a la primera cel·la i, després de situar el punter a la darrera, prémer la tecla Majúscules i fer un clic.
- Selecció d’una cel·la: actuar com en el punt anterior, seleccionar dues cel·les consecutives i retornar deixant-ne una de sola.
- Selecció d’una fila: clicar fora del costat esquerre de la taula a l’alçada de la fila. El punter del ratolí pren la forma d’una fletxa i apareix el color negre
. - Selecció de diverses files consecutives: seleccionar una fila fent clic amb el ratolí i arrossegar-lo fins a l’última.
- Selecció d’una columna: clicar al costat superior de la cel·la superior d’una columna. El punter del ratolí pren la forma
. - Selecció de diverses columnes consecutives: seleccionar una columna i, clicant el ratolí, arrossegar-lo fins a l’última.
La selecció de files i columnes també es pot fer des del menú Taula | Seleccionar; des d’aquest menú es pot seleccionar la taula sencera.
Copiar i desplaçar parts d'una taula
Per copiar cel·les, files i columnes, el ratolí és la millor manera de fer-ho. El procés és el següent:
- Seleccionar l’element o elements a copiar o desplaçar.
- Arrossegar la selecció a la nova ubicació; si l’acció a realitzar ha de ser copiar, cal que mentre duri l’acció d’arrossegament es mantingui premuda la tecla Ctrl.
Cal tenir en compte que en desplaçar o copiar el contingut d’una o més cel·les a una altra posició, el contingut inicial d’aquestes últimes es perd; també cap apreciar que la mida de l’àrea de recepció sigui igual o superior a la mida de l’àrea moguda (és a dir, que si es volen moure tres cel·les i col·locar-les en un espai on només n’hi ha dues, el programa no farà res).
Desplaçar o copiar una taula sencera
De la mateixa manera que es poden copiar i desplaçar parts d’una taula, també es pot copiar i desplaçar tota la taula, ja sigui amb les eines de copiar i tallar o arrossegant-la amb el ratolí.
- Recupereu el fitxer modificar taula.odt.
- Desplaceu la columna Cognoms al primer lloc:
- Apropeu el punter del ratolí a la part superior de la columna Cognoms i, quan prengui la forma, feu clic per seleccionar-la. Una vegada quedi destacada, talleu-la (Ctrl+X, o bé
). - Seleccioneu les columnes que hi ha al davant i arrossegueu-ne la selecció (feu clic i, sense deixar anar el botó esquerre del ratolí, desplaceu-les) una posició cap a la dreta, de manera que quedi en blanc la primera columna.
- Situeu-vos a la primera cel·la de la primera columna i enganxeu el que havíeu tallat (Ctrl+V, o bé
).
- Desplaceu la columna Edat després del Nom:
- Actueu de la mateixa manera que abans i desplaceu la columna Edat fins a la columna Nivell.
- Desplaceu la posició d’alguns registres (files):
- Seleccioneu la fila corresponent al primer alumnes fent clic a l’esquerra de la fila, fora de la taula, just quan el ratolí prengui la forma. Talleu-la (Ctrl+X, o bé ).
- Seleccioneu les altres fies i desplaceu-les cap amunt una posició.
- Situeu-vos a la primera cel·la de la darrera fila i enganxeu el contingut que teníeu a la memòria (Ctrl+V, o bé).
- Ordeneu la taula pels cognoms i els noms:
- Seleccioneu la taula.
- Demaneu Taula | Ordena...
- Com a primera clau del bloc Criteris d’ordenació, escolliu el nombre de columna corresponent als Cognoms.
- De segona clau, especifiqueu el nombre de la columna Nom.
- En ambdós casos, escolliu Tipus: Alfanumèric i Ascendent.
- Premeu el botó d’Acord.
- Deseu el document.
- Desplaceu la posició d’algunes cel·les (ni registres ni columnes). Proveu de fer més canvis d’aquests tipus:
- Passegeu el punter del ratolí pel costat esquerre interior d’una cel·la. Seleccioneu-la (en seleccioneu dues de consecutives i aneu enrere deixant seleccionada només la que volíeu).
- Desplaceu-la, arrossegant-la mentre premeu el botó esquerre del ratolí, a una altra cel·la de la taula.
- Deixeu anar el botó del ratolí.
- Observeu que la cel·la d’on prové la informació ha quedat buida i que la cel·la de destinació ha perdut la informació original.
- Feu més desplaçaments i observeu-ne els resultats.
- Tanqueu el document sense desar-lo.
