Tabulacions
Una forma de presentació d’informació en columnes alternativa a les taules són les tabulacions.
Una tabulació és un caràcter “especial” que s’insereix prement la tecla tab:
Creeu un nou document de text amb OpenOffice.org Writer. Tot seguit seleccioneu i enganxeu-hi el text següent (caldrà, això sí, inserir-lo mitjançant Edita | Enganxament especial | Text no formatat):
Població segons nivell d'instrucció. Recomptes. Població de 10 anys i més. Catalunya. Distribució per comarques. Any 2001. (Font: Idescat. Banc d'estadístiques de municipis i comarques [www.idescat.net]). No sap llegir o escriure % Total Alt Camp 812 2,53 32082 Alt Empordà 1998 2,24 89349 Alt Penedès 2428 3,34 72609 Alt Urgell 236 1,36 17381 Alta Ribagorça 56 1,75 3202 Anoia 1922 2,29 83893 Bages 3150 2,24 140359 Baix Camp 2958 2,28 129538 Baix Ebre 1417 2,35 60295 Baix Empordà 2275 2,46 92617 Baix Llobregat 17617 2,85 618834 Baix Penedès 1242 2,26 55026 Barcelonès 37546 1,96 1916434 Berguedà 566 1,63 34808 Cerdanya 175 1,36 12836 Conca de Barberà 217 1,28 16933 Garraf 1972 2,04 96571 Garrigues 196 1,12 17575 Garrotxa 906 2,09 43348 Gironès 2802 2,3 121871 Maresme 8158 2,57 317722 Montsià 1297 2,48 52386 Noguera 539 1,71 31606 Osona 2619 2,27 115579 Pallars Jussà 126 1,14 11026 Pallars Sobirà 47 0,83 5674 Pla d'Urgell 463 1,72 26946 Pla de l'Estany 572 2,62 21805 Priorat 106 1,24 8540 Ribera d'Ebre 352 1,77 19870 Ripollès 512 2,16 23723 Segarra 258 1,56 16591 Segrià 3086 2,06 149821 Selva 2547 2,42 105363 Solsonès 213 2,07 10284 Tarragonès 3925 2,4 163577 Terra Alta 189 1,66 11368 Urgell 356 1,27 28049 Val d'Aran 54 0,78 6890 Vallès Oc. 17115 2,61 656106 Vallès Oriental 6965 2,44 285933 Catalunya 129990 2,27 5724420
A partir d’aquest moment, teniu dues formes de “tabular” el text inserit: “a ull” o de forma exacta.
Formatat de la tabulació mitjançant el regle
Aquesta és una forma “fàcil” però menys precisa de formatar una pàgina que contingui tabulacions.
En primer lloc, caldrà seleccionar (mitjançant el selector que hi ha a la zona on es troben el regle vertical i l’horitzontal) el tipus de tabulació que es vol col·locar. N’hi ha quatre de possibles:
Tabulació “esquerra” (el text o els nombres que hi hagi després de la tabulació, apareixeran arrenglerats per l’esquerra).
Tabulació “dreta” (el text o els nombres que hi hagi després de la tabulació, apareixeran arrenglerats per la dreta).
Tabulació “decimal” (els nombres apareixeran arrenglerats a la dreta per la seva coma, independentment de les xifres decimals que tinguin).
Tabulació “centrada” (el text o els nombres que hi hagi després de la tabulació, apareixeran arrenglerats per la seva posició centrada).
Per començar, seleccioneu tot el text que heu copiat menys el títol (els dos primers paràgrafs).
Ara podeu posar (clicant el regle horitzontal) una tabulació “dreta” a la posició 6, una tabulació “decimal” a la posició 10 i una altra de “dreta” a la posició 14.
Observeu com ha quedat d’arrenglerat en columnes el text que heu copiat.
Si voleu “moure” una tabulació una vegada està posada, només cal que la “punxeu” amb el ratolí i l’arrossegueu a l’esquerra o a la dreta.
Si voleu eliminar una tabulació posada per error, només cal que la “punxeu” amb el ratolí i l’arrossegueu cap amunt, fora del regle.
Formatat de la tabulació mitjançant les propietats del paràgraf
Torneu a crear un document nou i torneu a copiar-hi el mateix contingut que abans.
Seleccioneu tot el text que heu copiat menys el títol (els dos primers paràgrafs).
Crideu el quadre de propietats de paràgraf (Format | Paràgraf...) i aneu a la “pestanya” Tabuladors.
Escriviu / seleccioneu:
- 6 a la posició (en sortir de la casella, apareixerà escrit 6,00cm, tot depenent de la configuració del sistema operatiu de treball).
- Dreta a Tipus de tabulació.
- ......... a caràcter de farciment (això farà que apareguin punts als espais en blanc que deixen les tabulacions, tot facilitant-ne la legibilitat).
Ja podeu clicar el botó Nou.
Repetiu el procés amb ...
- 10, Decimal (caràcter “,“) i .........
- 14, Dreta i .........
Observeu les diferències amb l’anterior operativa i valoreu la possibilitat de fixar exactament el punt on es vol fer aparèixer la tabulació.
Format de columnes periodístiques
Formatar una pàgina en columnes és un dels recursos més emprats en el món de l’edició en paper.
OpenOffice.org Writer presenta, al menú Format, totes les eines necessàries per tal d’aconseguir aquesta presentació.
Recupereu el document victorcatala-lamarebalena_fragment_.odt corresponent a un fragment del conte “La mare balena” de Víctor Català i que ha estat posat a disposició dels internautes pel Projecte Gutenberg a l’adreça http://www.gutenberg.org/etext/14816.
Seleccioneu tot el document (a excepció del títol) i crideu Format|Columnes....
Al quadre de diàleg que apareix, podeu determinar dues columnes i un espaiat entre columnes de mig centímetre (ja que, si no és així, el text apareixerà massa “enganxat” i en dificultarà la lectura):
Si voleu, proveu de modificar el format del títol i de repetir el procés, però afegint una línia de separació entre les columnes o un emmarcat de les mateixes.
Partició de mots
Un processador de text va emplenant les línies de text conforme es va escrivint i, per defecte, si una paraula no cap a la rengla que s’està emplenant la “salta” sencera a la següent. Per això, si la justificació del text és a l’esquerra, queden espais a la dreta fins arribar al marge de la pàgina i, si la justificació és per l’esquerra i la dreta a la vegada, el programa augmenta la separació entre mots deixant espais en blanc “extres” entremig.
Si el document que s’està elaborant només té una sola columna, la quantitat d’espais blancs no és excessiva (i queda “dissimulada”), però si el text es divideix en dues o tres columnes, pot ser que es notin massa aquestes separacions entre paraules.
Per tal d’evitar aquest efecte, es pot recórrer al guionatge del text i fer que l’OpenOffice.org Write divideixi les paraules que hi ha a l’acabament de les línies posant guions. Aquesta divisió es fa trencant les paraules en síl·labes i segons les normes ortogràfiques de la llengua del document.
Continueu amb el mateix treball de la pràctica anterior, el fragment de “La mare balena” de Víctor Català. Seleccioneu el text de les dues columnes i crideu Eines | Idioma | Partició de mots ....
Aquesta activació “manual” del guionatge del text entrat fa que vagi apareixent un quadre de confirmació de la posició on es vol fer aparèixer el guionet.
Les possibles posicions dels guionets estan marcades amb el signe =, i la posició seleccionada està marcada amb el cursor. Les fletxes esquerra i dreta seleccionaran la separació sil·làbica anterior o posterior.
Quant a les opcions que es plantegen ...
- Parteix els mots: Divideix la paraula seleccionada per la posició proposada i passa a la paraula següent.
- Cancel·la: Cancel·la el procés de divisió de paraules.
- Següent: Salta a la paraula següent sense dividir la paraula que es proposava.
- Suprimeix: Cas que la paraula seleccionada ja estigués dividida, elimina el guionet i torna a deixar la paraula sencera.
- Ajuda: fa aparèixer les pantalles d’ajuda de l’OpenOffice.org Writer adaptades al context.
Per altra banda, si mentre esteu escrivint el document voleu que una paraula es divideixi i voleu estalviar-vos tot aquest procés, només cal que inseriu un guionet personalitzat. Això s’aconsegueix prement simultàniament les tecles Ctrl+- (Control + guionet).
Ara bé, la forma com OpenOffice.org Writer actua a l’hora de particionar les paraules en guionets depèn de la configuració general del programa i de la configuració del format dels paràgrafs:
A la configuració general, Eines | Opcions ... | OpenOffice.org Writer | Ajudes a la formatació, la casella “Guionets personalitzats” fa que es mostrin o no els guionets personalitzats que l’autor del document ha anat posant.
La divisió de les paraules mitjançant la inserció de guionets es pot fer de forma manual (s’activa quan l’usuari així ho decideix) tal i com heu fet a la pràctica, o es pot realitzar de forma automàtica per part del propi programa.
En aquest cas, caldrà actuar sobre la configuració dels paràgrafs.
Si es vol que la divisió automàtica es faci només en un paràgraf concret, caldrà seleccionar Format | Paràgraf... i, a la pestanya Flux del text, activar la casella Partició de mots | Automàtic.
Es poden configurar tres aspectes:
- Quants caràcters es vol permetre que apareguin “despenjats” al final de la línia.
- Quants caràcters es vol permetre que apareguin “despenjats” a l’inici de la nova línia.
- Quin nombre màxim de línies de text consecutives es vol permetre que acabin en guionet.
Si es vol que la divisió sil·làbica es faci de forma automàtica en
més d’un paràgraf, caldrà modificar-ne l’estil (o crear-ne un de nou).
Aneu, per tant, al menú flotant d’estils i formatació clicant la icona 
(o bé per Format | Estils i formatació) i seleccioneu els estils de paràgraf.
A continuació, poseu-vos damunt l’estil que voleu alterar i, clicant amb el botó dret del ratolí, seleccioneu Modifica....
Al quadre de diàleg que apareix, seleccioneu la pestanya Flux del text i marqueu la casella Partició de mots | Automàtic.
