- Accediu al programa OpenOffice
Calc.
Us apareixerà una pantalla similar a
la que es veu en la figura anterior. El que esteu veient és un
llibre de treball que conté tres fulls de càlcul
(Full1, Full2 i Full3). En la part superior del full
visible hi ha unes lletres. Aquestes són els noms de les columnes.
A l'esquerra teniu uns nombres que ens indiquen les diferents files. En
el centre teniu la quadrícula del full de càlcul. Cada casella
d'aquesta quadrícula s'anomena cel·la i queda determinada
per la lletra que té a sobre i el nombre que té a l'esquerra.
Així, la cel·la assenyalada en la figura anterior és
la B4 (columna B i fila 4). Quan una cel·la està assenyalada
d'aquesta manera direm que està activada o seleccionada.
Edició de cel·les
En aquestes cel·les
podreu entrar tot tipus d'informació, numèrica o no. Per
fer-ho només cal que situeu la fletxa del cursor en la cel·la
corresponent, premeu el botó esquerre del ratolí (així
la cel·la quedarà activada) i escriviu amb el teclat el
que vulgueu. Sempre heu d'acabar prement la tecla RETORN (INTRO).
- Entreu el nombre 125 a
la cel·la B4.
- Entreu el nombre 2 a la
cel·la C4.
- Entreu la paraula Hola
a la cel·la A2.
També podeu passar d'una
cel·la a una altra fent servir les tecles amb fletxes que teniu a
la part inferior dreta del vostre teclat o al teclat numèric. Proveu-ho.
Fórmules
A més de nombres i
paraules, també es poden introduir fórmules en les cel·les.
Aquestes fórmules representen operacions que es fan amb els continguts
de les cel·les indicades i el resultat d'aquestes operacions queden
escrites en la mateixa cel·la. Qualsevol fórmula sempre
ha de començar amb el signe =. Posem un exemple:
- Suposem que en la cel·la
B4 encara hi ha el nombre 125 i en la C4 hi ha el 2. Si no és
així entreu-los.
- Entreu a la cel·la
D4 la fórmula =B4+C4. Per fer-ho cal que activeu la cel·la
D4 i que escriviu amb el teclat =B4+C4 (no us oblideu el signe =) i
acabeu amb RETORN (INTRO).
Fixeu-vos com en la cel·la
D4 teniu escrit el resultat de la suma del contingut de la cel·la
B4 i de la cel·la C4. Si ara torneu a la cel·la D4 podreu
observar com a la barra de fórmules (part superior de la pantalla)
apareix la fórmula que heu introduït, mentre que en la cel·la
surt el resultat de l'operació. Aquesta fórmula serveix per
a tots els valors numèrics que entreu en les cel·les B4 i
C4.
- Canvieu el contingut numèric
de les cel·les B4 i C4. Per fer-ho activeu la cel·la B4
i entreu amb el teclat un nombre diferent al que hi havia, prement al
final RETORN (INTRO). Com podeu veure, el nombre que heu acabat d'entrar
substitueix l'anterior. Feu el mateix amb C4.
- Observeu com a la D4 s'actualitza
automàticament el resultat fent la suma dels nombres nous que
heu entrat a B4 i C4.
- Entreu, ara, la
fórmula =B4*C4 a la cel·la C5. Aquesta fórmula
calcula el producte entre el contingut de B4 i el de C4 (el símbol
* és el símbol de multiplicar). Canvieu el valors de B4
i C4 i observeu com les fórmules calculen.
- Entreu a D5 la fórmula
=B4/C4. Aquesta fórmula calcula la divisió entre B4 i
C4. Si C4 és buida o hi ha un 0, la fórmula dóna
un missatge d'error, ja que no es pot dividir per zero.
- Proveu d'entrar la fórmula
B4-C4 (la resta) en una altra cel·la. Aneu canviant els valors
de B4 i C4 i observeu com totes les fórmules van calculant amb
els valors nous introduïts.
Rangs
Anomenem rang a un rectangle
format per cel·les veïnes. Observeu la figura següent:
nnn
El rectangle format per totes les cel·les
que van des de la C3 (vèrtex superior esquerre) fins a la F7 (vèrtex
inferior dret) és un rang que anomenarem com C3:F7. En total, abarca
un total de 20 cel·les veïnes. Per seleccionar un rang cal situar
la fletxa del cursor sobre la cel·la que serà un dels vèrtexs,
prémer el botó esquerre del ratolí, i, sense deixar-lo
de prémer, ampliar el rectangle fins al vèrtex que es vulgui.
Proveu de seleccionar diferents rangs:
- Seleccioneu el rang A1:C3.
- Seleccioneu ara el rang B3:F3. Com podeu veure, un rang pot ser simplement
una part d'una fila o d'una columna.
- Seleccioneu el rang D2:D8.
Diferents fulls d'un llibre
El que heu entrat està en el full Full1.
- Seleccioneu el full Full2. Per fer-ho, moveu el ratolí
fins que la fletxa del cursor quedi a sobre de l'etiqueta que porta
el nom Full2 i premeu el botó esquerre del ratolí.
Com podeu observar, el que teniu ara a la vista és un altre full
diferent del primer però que es guardarà junt amb als
altres que formen el llibre. En definitiva, els diferents fulls són
les diferents pàgines d'un mateix llibre. Torneu a Full1.
Barra de menús i d'eines
En la part superior de la pantalla trobareu la barra de menús
i la barra (o les barres) d'eines amb les quals podreu accedir
a les diferents accions i tractaments que us permetran dissenyar els vostres
fulls de càlcul. A través de les pràctiques i exercicis
d'aquest curs anireu coneixent els diversos continguts d'aquests menús
i les accions de les eines.
L'ajuda de l'OpenOffice Calc
Una de les primeres eines que heu de conèixer és l'ajuda
de l'OpenOffice Calc.
La informació que dóna l'OpenOffice Calc en l'ajuda és
prou acurada, completa i d'interès per poder fer una recerca d'informació
bàsica sobre el full de càlcul i per tenir una visió
genèrica de la seva utilització i potencialitats.
L'ajuda dóna informació mitjançant quatre modes:
Primer mode: Accediu al menú Ajuda | Ajuda de l'OpenOffice,
que desplega una finestra de diàleg on a partir de cercar informació
referida a una paraula o diverses paraules, el sistema proporciona un
o diversos temes explicatius. Activeu l'opció Mostra la subfinestra
de navegació si no ho està (la primera icona de l'esquerra)
Segon mode: prement la tecla F1 en qualsevol lloc i moment
s'obre la mateixa finestra que abans.
Tercer mode: la icona ? de la barra de eines tambè
obre directament la finestra d'ajuda.
Quart mode: Accedint al menú Ajuda | Què és
això?, el cursor apareix amb el símbol ? al costat,
i al desplaçar-se pel full de càlcul ens va donant petites
explicacions de les opcions que troba.
|
cada vegada que es faci referència a una recerca a l'ajuda.