Al llarg del curs i en diferents ocasions, de ben segur que haureu d'enviar notes o comunicats a les famílies. Se us proposa que tingueu preparades unes plantilles personalitzades que continguin un motiu o un dibuix decoratiu relatiu a algun tema d'interès. Si la vostra classe té un nom o si esteu treballant un projecte, un centre d'interès o una unitat didàctica, podeu escollir algun d'aquests temes per preparar la plantilla.

Una plantilla és un patró o model per crear un document però que, a més, pot guardar text, imatges, estils, etc. La plantilla serveix com a base dels documents basats en ella.

Preparació de plantilles amb el Word que continguin encapçalament, un peu de pàgina i una marca d'aigua.

En aquesta pràctica, utilitzareu:

• El programa Word
• Una imatge proporcionada a la mateixa pràctica

• Crear plantilles noves basades en altres de ja existents.
• Crear plantilles a partir d'un document.

El més usual és crear plantilles a partir d'un document (i per tant, basades en la plantilla Documento en blanco, Normal.dot) i afegir-hi les modificacions necessàries.

Per crear una plantilla basada en un document, cal seguir els passos següents:

• Crear el document o, si és el cas, recuperar-lo del disc.
  
• Definir o modificar la configuració, definir o modificar els estils personals, modificar o afegir els elements que tindrà la plantilla que es vol crear.
• Desar el document com a plantilla.

Fem-ho ara pas a pas:

• Obriu el Word.
• Prepareu un document nou, amb l'orientació que necessiteu (vertical o horitzontal, mòdul 1: pràctica 2).
• Assegureu-vos que esteu visualitzant el document en la forma Diseño de página (menú Ver | Diseño de página).
• Accediu a la zona de l'encapçalament fent-la activa des del menú Ver | Encabezado y pie de página.

Veureu que la zona de l'encapçalament apareix puntejada i s'ha tornat editable. Ara es pot escriure text o inserir una imatge. La zona del peu de pàgina es mostra de la mateixa manera.

Introduïu un text a l'encapçalament, com ara:

CEIP El Tren - Classe dels dofins

Als encapçalaments i peus de pàgina també es poden posar imatges. Si disposeu d'una imatge o d'un logo del centre, podeu posar-la al costat del text.

Sense sortir de la zona de l'encapçalament, recupereu la imatge des del menú Insertar | Imagen | Desde Archivo... cercant-la a la carpeta on la tingueu. En el cas de l'exemple, s'ha recuperat una imatge predissenyada del Word des de l'opció Imagenes prediseñadas. El Word disposa d'una galeria d'imatges diverses que, en algun moment, potser us seran útils. Feu-ne servir ara una que us agradi per a aquesta pràctica. Si és massa gran, reduïu-la estirant des dels quadrats que l'emmarquen quan es fa clic sobre la imatge. Us mostrem un exemple amb una imatge qualsevol:

Recordeu que el més recomanable és arrossegar des dels quadrats de les cantonades, ja que permeten dimensionar l'amplada i l'alçada de forma proporcional.

Seleccionant el text, podeu canviar-li el tipus de lletra, la mida i el color des de les opcions normals de format de text. Aquí teniu una taula explicativa de quines són i què fan:

Aquesta darrera opció, Costats del paràgraf..., permet emmarcar o subratllar un text o una imatge. Subratlleu l'encapçalament amb una línia escollint aquesta opció des del desplegable, tal com es mostra a la imatge:

Ara disposeu d'una línia simple, però podeu escollir altres tipus de línies decoratives. Per fer-ho, feu visible la barra d'eines Tablas y bordes (menú Ver | Barras de herramientas | Tablas y bordes).

Al desplegable del costat de la línia, podeu escollir una línia decorada d'entre les que mostra.   Fent clic sobre el llapis, desplegareu la paleta de colors per poder triar un color per a la línia.

Aquí podeu veure una mostra de com ha quedat l'encapçalament:

Tot i que el text s'ha fet en color, quan feu clic fora de l'encapçalament, aquest es mostra de color gris i es torna ineditable. Si voleu tornar a fer-lo editable, heu de fer doble clic sobre alguna part de l'encapçalament, o activar-lo des del menú Ver | Encabezado y pie de página.

Quan la zona de l'encapçalament s'activa, s'obre la barra d'eines d'Encabezado y pie de página, que conté els elements següents:

Cada botó fa una acció diferent a les zones de l'encapçalament i peu de pàgina. Si feu clic a la icona , passareu a la zona del peu de pàgina, que es tornarà editable. Poseu les dades del centre (adreça, telèfon, correu electrònic, etc.) i, si voleu, poseu una línia superior.

Quan el conjunt us agradi, podeu desar el document com a plantilla amb l'extensió DOT. Mentre heu estat treballant amb el document, ho fèieu sobre un DOC. Ara us toca desar-ho com a DOT i, per fer-ho, heu d'anar al menú Archivo | Guardar como... i seleccionar l'opció del desplegable Plantilla de documento (*.dot).

El document desat com a plantilla es desa per defecte a la carpeta Plantillas (per defecte, la trobareu a C:\Archivos de programa\Microsoft Office\) i estarà disponible per fer-la servir en els documents que vulgueu. Al final d'aquesta pràctica, s'explica com fer-ho.

Deseu-lo dins la carpeta D114\treballs\modul1\_practiques1 amb el nom m1plantillatren. No cal posar l'extensió .dot, el Word la posa automàticament.

Feu aquesta pràctica si esteu interessats en l'aprofundiment del tema de les plantilles amb imatges.

En els fulls de paper, una marca d'aigua és un efecte produït per la diferència d'espessor del paper a la zona de la marca. Fa l'efecte d'una imatge o text atenuat i, generalment, serveix per identificar l'origen del paper o document. Un exemple és la imatge oculta dels bitllets, que es fa aparent quan es miren a contrallum.

Amb el Word, es pot crear un efecte semblant que servirà per personalitzar documents. Això serà possible creant una plantilla que contingui la marca d'aigua.

Per fer una marca d'aigua i en què, a més, es pugui escriure a sobre, és necessari inserir-la dins l'encapçalament o peu de pàgina. Tot i això, la marca d'aigua pot estar al mig de la pàgina, no és necessari que estigui a l'àrea superior o inferior de la pàgina.

Els passos per inserir una marca d'aigua són:

Activeu l'opció Ver | Encabezado y pie de página.

Inseriu un dibuix des de l'opció Insertar | Imagen | Desde archivo.

Se us proposa que utilitzeu el fitxer dofi.jpg. El trobareu a la carpeta D114\fitxers\modul1.

Veureu que la imatge és gran i engrandeix la zona de l'encapçalament. El que es pretén és que la imatge ocupi el centre de la pàgina com a motiu de decoració i que es pugui escriure al damunt d'aquesta imatge. Caldrà, doncs, situar la imatge ben centrada al mig de la pàgina.

Feu encara més gran la imatge arrossegant amb el ratolí des dels quadrats que l'envolten. Recordeu que aquests quadrats de control us permeten redimensionar la imatge fent-la més gran o més petita.

Comproveu la posició veient la pàgina sencera: feu clic sobre l'eina Vista preliminar i feu els ajustaments oportuns. Per tornar a la mida normal, cliqueu sobre Cerrar.

Haureu vist que el color és massa intens per poder escriure-hi al damunt. Caldrà atenuar-lo.

Quan tingueu la imatge seleccionada, fent doble clic, es mostrarà la barra d'eines Imagen (si no podeu seleccionar la imatge, potser haureu de tornar a activar l'encapçalament).

Si feu clic a la segona icona d'aquesta barra, Control de imagen, us mostra quatre opcions: Automático, Escala de grises, Blanco y negro i Marca de agua. Compte!: Si aquestes opcions apareixen inactives, significa que no teniu la imatge seleccionada. Torneu a fer doble clic fins que aparegui emmarcada pels quadrats de redimensionar.

Feu clic a Marca de agua: veureu que el color de la imatge s'atenua considerablement. Podeu acabar d'ajustar els colors de la imatge amb les icones de contrast i brillantor.

Per acabar la inserció de la marca d'aigua, feu clic sobre Cerrar de la barra d'eines Encabezado y pie de página.

Aquest és un model de com pot quedar la pàgina amb la marca d'aigua:

Ara caldrà desar el document com a plantilla. Procediu com s'ha explicat abans: heu d'anar al menú Archivo | guardar como... i seleccionar l'opció del desplegable Plantilla de documento (*.dot).

COMPTE: Si la marca d'aigua ocupa una part important del full, serà imprescindible que es pugui escriure text sobre la marca. Per aconseguir que el text que escriureu posteriorment se sobreposi a la marca d'aigua, cal que, a la pestanya Ajuste del format de la imatge (o de l'objecte), feu clic sobre el valor Ninguno. S'explica aquest punt amb detall una mica més avall, en aquesta mateixa pràctica.

Deseu-lo amb el nom m1plantilladofi dins la carpeta D114\treballs\modul1\_practiques1.

De la mateixa manera, podeu inserir imatges al peu de pàgina. Aquí teniu una mostra possible:

En aquest exemple, s'ha desplaçat la imatge cap a la dreta amb les eines de format del text Alinear a la derecha.

Recordeu-vos de veure el resultat global amb la icona de Vista preliminar.

Qualsevol canvi que es vulgui fer sobre aquesta imatge serà activant l'opció Encabezado y pie de página del menú Ver.

En ocasions, es fa difícil disposar la imatge just en un punt exacte de la pàgina (com en el peu de pàgina). En aquests casos, cal "alliberar-la" perquè la pugueu desplaçar arrossegant-la amb el ratolí cap a qualsevol lloc. Per fer-ho, cal fer clic sobre la imatge amb el botó dret del ratolí i fer clic sobre Formato de imagen... (o Formato de objeto).

Quan s'obri la finestra de Formato de imagen (o de objeto), feu clic a la pestanya Posición i marqueu la casella Flotar sobre el texto. Podreu desplaçar la imatge cap a qualsevol punt del full.

IMPORTANT: Per aconseguir que el text que escriureu posteriorment se sobreposi a la marca d'aigua, cal que, a la pestanya Ajuste del format de la imatge (o de l'objecte), feu clic sobre el valor Ninguno.

Recuperareu una plantilla prèviament creada per poder-la fer servir com a base de documents nous obrint el Word i fent clic al menú Archivo | Nuevo. Únicament des d'aquesta opció de menú podreu accedir a les plantilles i seleccionar aquella sobre la qual voleu treballar.

Feu la prova recuperant la plantilla que heu creat, m1plantilladofi, i escriviu-hi el text següent:

SOM LA CLASSE DELS DOFINS

Deseu ara el document amb el nom m1dofitext.doc dins la carpeta D114\treballs\modul1\_practiques1.

Altres propostes:

• Plantilla en format horitzontal i amb text escrit a sobre
• Plantilla en format horitzontal utilitzant l'encapçalament i el peu de pàgina
• Plantilla en format horitzontal utilitzant únicament el peu de pàgina