El menjador i el transport escolar són un servei que paguen els usuaris, directament o a través de beques de menjador i/o de transport que els són concedides. Normalment es porta una comptabilitat separada per a la gestió d'aquest servei.

Com ja s'ha explicat el servei escolar de menjador als centres docents públics de titularitat del Departament d'Ensenyament queda regulat pel Decret 160/1996, de 14 de maig. (DOGC núm. 2208, de 20.05.96), que d'acord amb el contingut de l'article 1 del referit decret es determina com una prestació complementària d'ajuda a l'escolarització, la qual haurà d'ésser abonada íntegrament pels usuaris de la mencionada prestació, llevat d'aquells que tinguin dret a la prestació gratuïta, per la qual cosa s'entén que no resta integrat en l'àmbit de l'autonomia de gestió econòmica dels centres docents públics no universitaris de la Generalitat de Catalunya.

El servei escolar de transport per tal de facilitar el desplaçament de l'alumnat en l'educació obligatòria queda regulat pel Decret 161/1996, de 14 de maig. (DOGC núm. 2208, de 20.05.96). La finalitat de l'esmentat servei és facilitar el desplaçament gratuït als alumnes d'educació obligatòria que hagin d'escolaritzar-se i desplaçar-se fora del seu municipi de residència.

Cal tenir present els esborranys dels futurs Decrets i el Reial Decret 443/2001, de 27 d'abril, sobre condicions de seguretat en el transport escolar i de menors (BOE núm. 105, de 02.05.01) en vigor des de l'1 de setembre de 2001. S'inclouen les exigències en quan a l'autorització de transport, antiguitat dels vehicles, característiques tècniques, nombre de places, tacògrafs, distintiu de transport escolar, ITV, conductors, acompanyants, velocitat, parades, durada del viatge, obligacions del transportista...