Enrera
Mòdul 8
Processament de textos avançat
  Pràctica
1
2
3
4
   
Exercicis
Exercicis
 
 

En aquesta pràctica es pretén veure les diferents opcions d'autoformat i d'autocorreccció de documents del Microsoft Word. 

   
Desenvolupament de la pràctica
   
Conceptes

Autoformat

El Word permet donar format de manera automàtica al text seleccionat activant l'opció Formato | Autoformato... El format automàtic d'un document depèn de les opcions d'autoformat actives a Herramientas | Autocorrección...

Autoformat mentre escriu
  • Aplicar mientras escribe
    • Títulos. Aplica els estils de títol als paràgrafs que apareixen a l'inici del document.
    • Bordes. Substitueix tres o més guions consecutius per una línia d'un punt de gruix; substitueix tres o més subratllats consecutius per una línia d'un punt i mig de gruix, i substitueix tres o més signes igual per una doble línia d'un punt de gruix.
    • Tablas. Substitueix el signe més (+) seguit de guions (-) i un altre signe més (+), per una taula d'una cel·la l'amplada de la qual depèn del nombre de guions.
    • Listas con símbolos tipográficos. Aplica un format de llista amb símbols tipogràfics als paràgrafs que comencen per un guió, un asterisc o la lletra o (majúscula o minúscula) seguit d'un espai o una tabulació.
    • Listas con números. Aplica un format de llista numerada als paràgrafs que comencen per un número seguit d'un punt o una tabulació.
  • Reemplazar mientras escribe:
    • Comillas normales por tipográficas.
    • Ordinales por superíndice.
    • Fracciones por carácter de fracción.
    • Caracteres de símbolos por símbolos.
    • Negrita y cursiva por formato real.
    • Rutas de red e Internet por hipervínculos.
  • Mientras escribe, automáticamente:
    • Dar al primer elemento de las listas el formato del anterior. En una llista tipogràfica o numerada amb format en una part, les propietats formals del primer element s'apliquen als altres elements.
    • Definir estilos basándose en el formato personal. El Word assigna un nom d'estil disponible al paràgraf que es formata manualment.

Autoformat

La majoria d'opcions són les mateixes que les d'Autoformato mientras escribe, així que sols es comentaran les que hi són afegides: 

  • Aplicar
    • Listas. Aplica estils de llista a les llistes.
    • Otros párrafos. Aplica estils a paràgrafs que no són títols ni llistes.
  • Conservar
    • Estilos. S'ignoren els paràgrafs que no tinguin l'estil Normal. Si es desactiva, l'autoformat intenta trobar un estil més apropiat per al paràgraf, i si el troba, el canvia.
  •  Siempre aplicar Autoformato a
    • Documentos de WordMail de texto normal. Donar format als missatges del WordMail enviat sense format o oberts amb el Word.

Autocorrecció

La versió del Word'97 incorpora una sèrie d'opcions que faciliten la correcció automàtica del document a mesura que es va escrivint; les opcions són:

  • Corregir dos mayúsculas seguidas.
  • Poner en mayúscula la primera letra de una oración.
  • Corregir el uso accidental de BLQ. MAYÚS.
  • Reemplazar texto mientras escribe: diferents propostes de substitució d'un text per un altre, propostes que poden aplicar-se.

Personalitzar el Microsoft Word 

Mitjançant la funció Herramientas | Personalizar..., el Word permet personalitzar les barres d'eines, les opcions dels menús a més de les opcions de presentació i accessibilitat a través del teclat. 
La personalització de les barres d'eines i de les ordres dels menús es tracta en les pràctiques que segueixen la present.

Opcions de personalització

  • Iconos grandes: permet que les icones de les barres d'eines es vegin més grans.
  • Mostrar sugerencias en las barras de herramientas: permet visualitzar una petita descripció dels botons d'eines en assenyalar-los amb el punter del ratolí.
  • Mostrar teclas en modo abreviado en las sugerencias: mostra la combinació de tecles en la descripció dels botons.
  • Animaciones de menú: permet modificar la manera d'obrir un menú (desdoblar, deslizar, aleatorias o ninguna).
  • Teclado...: assigna una combinació de tecles a una macro, una ordre, una font de lletra, un element d'autotext, un estil o un símbol; cal especificar on s'han de guardar les combinacions de tecles, a la plantilla o al document obert.
   
Practiqueu
Creeu un document i modifiqueu les opcions d'autoformat
   
 
  1. Creeu un document nou, modifiqueu les opcions d'autoformat que s'indiquen i  comproveu-ne els seus efectes amb les accions que s'especifiquen: 
    • Autocorrección (menú  Herramientas | Autocorreccion... | Autocorrección).
      • Entreu dues noves entrades d'autocorrecció: els caràcters << que s'han de substituir  pel caràcter « (ALT 0171) i els caràcters >> a substituir  per » (ALT 0187).
        • A la casella Reemplazar:    escriviu els dos símbols <<.
        • A la casella Con:    escriviu el símbol «.
        • Afegiu la nova entrada amb Agregar.
        • Entreu, de la mateixa manera  >>  i  ».
        • Afegiu-la  amb Agregar.
      • Valideu les entrades fent clic sobre el botó Aceptar i proveu d'escriure els caràcters << i >>, què observeu?
      • Assegureu-vos que estigui activa l'opció Poner en mayúscula la primera letra de una oración.
        • Proveu d'escriure: bàsicament us podeu connectar als serveis de disc. però connectar-vos per què?; observeu què passa a les primeres lletres de cada frase (inicial o després de punt).
        • Comenceu a escriure en minúscules en una línia nova, què passa a la primera lletra després d'escriure la primera paraula. 
        • Bloquegeu la tecla de majúscules i continueu escrivint en una línia nova prement la tecla de majúscules per la primera lletra, què observeu?, continua activada la tecla de bloquejar majúscules?
    • Autoformato mientras se escribe: (menú Herramientas | Autocorrección... | Autoformato mientras se escribe i comproveu que totes les accions siguin actives; premeu Aceptar).
      • Títulos: en un document nou entreu un text i dos retorns consecutius. 
      • Bordes: entreu 3 o més guions consecutius i premeu Retorn. 
      • Tablas: entreu els signes +-------+---+--------------+ i premeu Retorn. 
      • Listas automáticas con viñetas/números: entreu el següent text: * Primera opció i premeu retorn; feu el mateix amb el text 1. Primera opció
      • Dar al primer elemento de las listas el formato anterior: entreu * Enric Miñambres: Tutor de 1r. A, i abans de prémer RETORN poseu Enric Miñambres en negreta; continueu entrant Maria Gelonch: Tutora de 1r. B
      • Definir estilos basándose en el formato personal: entreu Mòdul 1: Visió general; feu retorn, seleccioneu el text i canvieu de font, de grandària i poseu-la en negreta; canvieu de paràgraf i torneu-hi per mirar el nom de l'estil. 
    • Autotexto:
      • Entreu el vostre nom i cognoms com element d'autotext i proveu de començar a escriure el vostre nom fixant-vos en la pantalla; feu retorn quan us el mostri complert.
          • Feu Insertar | Autotexto | Autotexto...
          • Escriviu al rectangle Elementos de Autotexto:  el vostre nom i cognoms.
          • Premeu el  Agregar i, a continuació, el botó Aceptar.
          • L'Autotexto s'activa en escriure les quatre primeres lletres del vostre nom.
          • Premeu RETORN per a que us l'escrigui sencer.
          • Afegiu més elements d'autotext (sempre de més de quatre lletres).  
    • Autoformato:
      • Listas / Listas automáticas con viñetas: Després d'assegurar-vos que estan actives les opcions Listas automáticas con viñetas / números de l'opció Autoformato mientras escribe, entreu la següent informació amb l'estil Normal
        • 1. Trastorns digestius i alimentaris 
          2. Trastorns càrdio-vasculars 
          3. Anèmia 
          4. Astènia 
        • * Alimentació 
          * Vestits 
          * Higiene personal
      • Seleccioneu el text que acabeu d'entrar i apliqueu un Autoformat, observeu l'estil de cada tipus de llista.

 

   
Atenció !

Tots els fitxers de les pràctiques i solucions, així com els exercicis d'aquest mòdul, es troben a la carpeta d58m8\docs.

   
 
Amunt