En aquesta pràctica es pretén donar a conèixer les opcions de configuració del Microsoft Word. 

Opcions del Microsoft Word

Mitjançant la funció Herramientas | Opciones... el Word permet configurar les opcions que es relacionen: 

• Crear siempre copia de seguridad. Cada vegada que es desa el document fa una còpia de la versió anterior, amb l'extensió BAK, a la mateixa carpeta. Aquesta opció desactiva Permitir guardar rápidamente.
• Permitir guardar rápidamente. Cada vegada que es desa el document es desen únicament els canvis i, en aquest cas, el fitxer ocupa més espai en disc. És convenient desactivar aquesta opció una vegada s'ha acabat de treballar amb el document.
• Preguntar por las propiedades del documento. En guardar el document per primera vegada, s'obre el quadre de diàleg Archivo | Propiedades per completar la informació.
• Preguntar si se guarda la plantilla Normal. Si està activat, el Word pregunta, en tancar el programa, si es guarden els canvis de la plantilla Normal; si està desactivat els guarda automàticament.
• Incrustar fuentes True Type. Si està activat, en desar el document, hi guarda les fonts True Type utilitzades i, així, en recuperar-lo des d'un altre ordinador, es podran veure i imprimir amb les fonts originals encara que no hi estiguin instal·lades. Si està activat es pot limitar la incrustació als caràcters utilitzats.
• Guardar datos sólo para formularios. Desa les dades introduïdes en un formulari en línia, separats per tabulacions per poder ser utilitzats en tabulacions; l'arxiu es guarda en el format Sólo texto.
• Permitir guardar en segundo plano. En guardar en segon pla es pot continuar treballant en el document.
• Guardar info. de autorecuperación cada n minutos. Crea un arxiu de recuperació cada n minuts (entre 0 i 120) i permet recuperar el document en cas de fallar el subministrament elèctric o bloquejar-se l'ordinador, de manera que en tornar a obrir el programa, presenta el document d'autorecuperació. Aquesta opció no substitueix l'ordre Guardar.
• Guardar archivos de Word como: Format de l'arxiu que es fa servir per defecte cada vegada que es guarda un document.
• Contraseña (de lectura) y contraseña de escritura. És possible entrar contrasenyes de lectura/escriptura d'un document.

Imprimir

Per a cada document, les opcions d'impressió es poden modificar mitjançant l'opció Archivo | Imprimir... | Opciones...

• Opciones de impresión
• Borrador. Imprimeix el document amb el format bàsic, de forma més ràpida. Algunes impressores no ho admeten.
• Actualizar campos. Actualitza els camps abans de la impressió.
• Actualizar vínculos. Actualitza qualsevol informació vinculada abans de la impressió.
• Permitir alternar entre A4 y Carta. Ajusta el format de pàgina segons el tipus de paper.
• Impresión en segundo plano. Mentre s'imprimeix un document, es pot continuar treballant. Necessita memòria addicional i alenteix la impressió.
• Imprimir PostScript sobre el texto. Imprimeix codis PostScript per al Word de Macintosh. L'opció no és valida si no hi ha camp IMPRIMIR.
• Orden inverso. Comença a imprimir per la darrera pàgina. No s'ha d'activar per imprimir sobres.
• Incluir con el documento
• Propiedades del documento. Imprimeix la informació del Resumen en una altra pàgina després d'haver imprès el document.
• Códigos de campo. S'imprimeixen els codis de camp en lloc dels resultats.
• Comentarios. Imprimeix els comentaris en una altra pàgina després d'haver imprès el document. Aquesta opció activa Texto oculto.
• Texto oculto. S'imprimeix el text ocult.
• Dibujos. S'imprimeixen els objectes de dibuix; si es desactiva, la impressió és més ràpida.
• Opciones para el documento activo
• Imprimir datos sólo para formularios. Imprimeix les dades introduïdes en un formulari, però el formulari no.
• Bandeja predeterminada. Safata predeterminada per imprimir documents del Word.

• Reemplazar la selección al escribir. S'elimina el text seleccionat en començar a escriure. Si es desactiva, insereix el text escrit abans del seleccionat.
• Edición de texto con Arrastrar y colocar. Mou o copia el text seleccionat amb el ratolí.
• Seleccionar automáticamente la palabra completa. Selecciona de manera automàtica una paraula i l'espai que segueix en seleccionar-ne una part.
• Usar la tecla INSERT para pegar. La tecla INSERT fa la funció d'enganxar.
• Modo Sobrescribir. S'activa la sobrescriptura, i en cas contrari, la inserció.
• Usar Copiar y pegar inteligentemente. Elimina o afegeix espais quan se suprimeix text o s'enganxa del porta-retalls.
• Tabulaciones y Retroceso para la sangria izquierda. Augmenta o redueix els sagnats en prémer les tecles TAB o RETROCÉS.
• Permitir mayúsculas acentuadas en francés. 
• Editor de imágenes... Microsoft Word. Editor d'imatges del Word.

• Paginación automática. Pagina automàticament mentre es treballa.
• Ayuda para WordPerfect. Mostra les instruccions que s'han de seguir en prémer combinacions de tecles del WordPerfect per a DOS. Les lletres AWP apareixen a la barra d'estat.
• Usar teclas de WordPerfect. Canvia les funcions de les tecles REPÀG, AVPÀG, INICI, FI i ESC pels seus equivalents en el WordPerfect.
• Fondo azul, texto blanco. Mostra els documents de color blanc sobre fons blau.
• Proporcionar respuesta con sonido. Afegeix un so a certes accions del Word i l'Office.
• Animar movimientos en pantalla. Anima el moviment del ratolí en algunes accions del Word i l'Office.
• Confirmar conversiones al abrir. Permet seleccionar el convertidor de documents en altres formats; en cas contrari, el selecciona automàticament.
• Actualizar vínculos automáticos al abrir. Actualitza automàticament qualsevol informació vinculada a altres arxius cada vegada que s'obre un document.
• Enviar como datos adjuntos. Adjunta el document actual a un missatge de correu electrònic en activar l'opció Archivo | Enviar a destinatario de correo.
• Archivos usados recientemente 4. Mostra el nombre especificat de fitxers usats recentment; el nombre de fitxers ha d'estar entre 0 i 9.
• Protección antivirus en macros. Adverteix que el document que s'intenta obrir té macros, barres d'eines personalitzades, menús o accessos directes, que poden contenir virus; l'usuari decideix la seva càrrega.
• Unidades de medida... cm. Unitats possibles: centímetres, piques, punts...

• Mostrar:
• Fuente de borrador. Accelera la presentació mostrant els formats de caràcter en subratllat i negreta i les imatges com a quadres buits.
• Marcadores de imagen. Mostra quadres buits en lloc de gràfics. Accelera la velocitat de desplaçament pel document.
• Texto animado. Mostra el text animat en pantalla.
• Sugerencias. En situar el punter del ratolí sobre una marca, en mostra el contingut sobre fons groc.
• Texto resaltado. 
• Marcadores. Mostra els marcadors del document entre claudàtors no imprimibles.
• Códigos de campo. Mostra els camps en lloc dels resultats.
• Sombreado de campo... Si está seleccionado. Ombreja els camps en pantalla per facilitar-ne la cerca; l'ombra no s'imprimeix.
• Caracteres no imprimibles:
• Tabulaciones
• Espacios
• Marcas de párrafo
• Guiones opcionales
• Texto oculto
• Todos
• Ventana:
• Barra de estado
• Ancho del área de estilo
• Barra horizontal
• Barra vertical
• Ajustar a la ventana  

Ubicació dels fitxers

Mostra la ubicació predeterminada per desar o recuperar elements del Word. El botó Modificar permet modificar-la. 

• Documentos
• Imágenes
• Plantillas personales
• Plantillas de grupo
• Opciones de usuario
• Archivos de Autorecuperación
• Herramientas
• Inicio

• Sustitución de fuentes. Substitueix les fonts no disponibles en el document per altres del sistema.
• Opciones. Opcions de pantalla per treballar amb document del processador especificat.

Informació de l'usuari

Dades que el Word utilitza a les cartes, sobre i control de canvis. El nom entrat s'incorpora als documents creats com a autor (Archivo | Propiedades | Resumen). 
 
 
 
 
 
 

Control de canvis

Tipus de format en activar l'opció Herramientas | Control de cambios | Resaltar cambios...
 
 
 
 
 
 
  
 

Ortografía i gramàtica

• Ortografía
• Revisar ortografía mientras escribe. Revisa automàticament l'ortografia i marca els errors mentre s'escriu.
• Ocultar errores de ortografía en este documento. Oculta la línia vermella ondulada de sota dels suposats errors ortogràfics.
• Sugerir siempre. Presenta automàticament, durant la revisió ortogràfica, una llista de termes per cada suposat error ortogràfic. 
• Sólo del diccionario principal. No s'utilitzen els diccionaris personals.
• Omitir palabras en MAYÚSCULAS. 
• Omitir palabras con números. 
• Omitir archivos y direcciones de Internet. 
• Diccionario personalizado... PERSONAL.DIC. Diccionaris personals actius.
• Gramática:
  Si les opcions estan desactivades, indica que el corrector gramatical no està instal·lat. 
  • Revisar gramática mientras escribe. Revisa automàticament la gramàtica i marca els errors mentre s'escriu.
  • Ocultar errores gramaticales en este documento. Oculta la línia verda ondulada de sota els suposats errors gramaticals.
  • Revisar gramática con ortografía. Revisa l'ortografia però no la gramàtica.
  • Estadísticas de legibilidad. En acabar la revisió gramatical, presenta una estadística de llegibilitat.
  • Estilo de escritura... Verificación Rápida. Tipus de revisió gramatical.
• Volver a revisar documento. Revisa l'ortografia i la gramàtica de nou, després d'haver modificat algun paràmetre. També restableix la llista de paraules marcades com a Omitir todas.

1. Modifiqueu les següents opcions de configuració i comproveu-ne els seus efectes sobre el document ACT_27 (que trobareu a la carpeta d58m8\docs d'aquest mòdul).
   • Demaneu Herramientas | Opciones... i activeu ( ), en cas que no ho siguin, les opcions següents:
     • Guardar | Preguntar por las propiedades del documento.
     • Imprimir | Orden inverso.
     • General | Enviar como datos adjuntos.
     • Ver | Códigos de campo.
     • Información del usuario | Nombre ,  Iniciales , Dirección.
   • Realitzeu cada una de les accions que se us demanen a la columna de la dreta.

2. Restaureu les opcions inicials i tanqueu el document.
   • Torneu a Herramientas | Opciones...
   • Modifiqueu les diferents fitxes restablint les opcions que hi havia inicialment.