|
Les plantilles
de documents. Classes de plantilles
Una plantilla és un patró o model per crear un document però
que, a més, pot guardar text, barres d'eines personalitzades, macros,
estils i tecles de mode abreujat.
Tots els documents creats amb el Word 97 estan basats en la plantilla NORMAL,
però, a més, poden tenir-ne una altra anomenada ESPECIAL;
en realitat, un document és la suma d'una de les següents opcions:
DOCUMENT + PLANTILLA NORMAL
DOCUMENT + PLANTILLA NORMAL + PLANTILLA ESPECIAL
Si el Word no troba el fitxer corresponent a la plantilla NORMAL
(NORMAL.DOT), el crea de nou.
En una sessió de treball, es poden carregar en memòria,
a més dels documents i les seves plantilles, elements d'altres
plantilles; són les anomenades plantilles GLOBALS
o COMPLEMENTS del Word.
El text d'una plantilla es configura amb els estils de paràgraf
i cada estil permet configurar els elements següents:
- Formats de caràcter: font, estil i propietats, color, efectes,
espaiatge horitzontal, posició vertical, ajustament i idioma.
- Format de paràgraf: sagnat, interlineat de paràgrafs,
alineació, control de línies orfes/vídues, salt
de pàgina, guionatge, tabulacions, costats, numeració
i símbols tipogràfics, marc, etc.
La plantilla especial d'un document es pot canviar activant l'opció
Herramientas | Plantillas y complementos...
i seleccionar-ne una de la llista.
En cas de voler utilitzar elements d'una plantilla no adjunta al document
sense haver de canviar la plantilla del document, aquesta es pot carregar
com a Plantilla global des de l'opció Herramientas
| Plantillas y complementos...; els seus elements estaran disponibles
durant la resta de la sessió del Word.
Si els elements de creació guardats en un document són diferents
dels de les plantilles, l'ordre de preferència va disminuint des
del document a les plantilles globals. L'esquema següent en mostra
l'ordre de preferències:
Més
sobre plantilles, aspectes que s'han de tenir en compte
- En crear un document, aquest pren tots els estils de la plantilla
que l'ha originat i, des d'aquest moment, la plantilla ja no és
necessària per al document i es pot, fins i tot, eliminar del
disc dur (tot i que no és aconsellable fer-ho).
- Tot document té una plantilla, per defecte la NORMAL,
però, a més, pot tenir-ne una altra que s'anomena
ESPECIAL.
- L'opció Archivo | Propiedades | Resumen
mostra la plantilla de més rang del document, és a dir,
si la plantilla és especial, l'especial, i en cas contrari, la
normal.
- La paraula NORMAL s'aplica en diferents
contextos:
- A la plantilla NORMAL.
- A un estil de paràgraf de totes les plantilles, l'estil
Normal (la plantilla NORMAL també té l'estil
Normal).
- L'opció Herramientas | Plantillas y
complementos... | Organitzador... permet passar elements
d'una plantilla o document a una altra plantilla o document; no és
necessari que les plantilles o documents que es carreguin estiguin a
l'àrea de treball del Word. En cap cas des de l'Organitzador
d'estils es pot canviar la plantilla d'un document.
- A banda de les plantilles d'un document, el Word 97 incorpora un
element més de format: es tracta de les plantilles GLOBALS
o COMPLEMENTS del Word. Les plantilles GLOBALS
permeten utilitzar macros, elements d'autotext, menús i barres
d'eines d'altres plantilles durant una sessió de treball sense
necessitat que aquests elements s'hagin d'incloure en el mateix document
o plantilla; les plantilles GLOBALS aporten
tots els elements d'una plantilla excepte els estils, que els aporta
el propi document que, en la seva creació, els ha pres de la
plantilla que l'ha originat.
- Tots els canvis dels elements d'una plantilla es guarden en el document
i, si s'activa el botó Agregar a la plantilla,
també es guarden en aquesta.
|
|
- Recupereu el document TOURCATR2.
- Contesteu les següents qüestions?
- Quina és la plantilla del document? És
especial?
- Demaneu Archivo | Propiedades | Resumen.
- Consulteu la informació corresponent a Plantilla:
- Si el nom és diferent de Normal.dot
es tracta d'una plantilla especial.
- Quins són els estils personals del document?
- Demaneu Formato | Estilo... | Lista:
| Estilos personales.
- Al quadre Estilos: hi trobareu el
nom de tots els estils personals del document.
- Quants estils s'utilitzen en el document (estils en ús)?
- Demaneu Formato | Estilo... | Lista:
| Estilos en uso.
- Compteu el nombre d'estils del quadre Estilos:
- Quantes seccions té el document?
- Situeu-vos al final del document.
- A la part esquerra de la Barra de estado
trobareu la informació corresponent a la pàgina actual, el número
de la secció actual (al nostre cas, el nombre de seccions del
document) i la pàgina respecte del total de pàgines (p / p).
- Quina és la primera paraula de la secció 2?
- Des de qualsevol indret del document, demaneu Edición
| Ir a... (o teclegeu CTRL+I).
- Escolliu el valor Sección de la llista
Ir a.
- Escriviu 2 a la casella Número
de la sección.
- Premeu el botó Ir a (o feu RETORN).
- Per quina grandària està definit el document i amb
quins marges?
- Demaneu Archivo | Configurar página |
Tamaño del papel i trobareu la informació de la grandària
(Ancho: , Alto:
, Tamaño del papel:).
- A Archivo | Configurar página |
Márgenes, trobareu la informació dels marges del document
(Superior:, Inferior:,
Izquierdo:, Derecho,
Encuadernación:).
- El format del títol Catalunya des
de l'aire és d'estil o és manual?
- Situeu-vos a la primera pàgina del document.
- Premeu MAJ+F1 per obtenir Sugerencias
(
?).
- Feu clic a sobre de la primera línia del títol.
- Als apartats Formato de párrafo i
Formato de fuente obtenim informació diversa sobre els estils
de paràgraf i de caràcter aplicats. A la informació Aplicado:
de cada bloc, ens informa si s'han afegit modificacions (estil
manual) a l'estil base de paràgraf o a l'estil base de caràcter.
- Premeu ESC per desactivar Sugerencias.
- Des de l'Organitzador d'estils copieu
l'estil Normal de la plantilla NORMAL
al document (substituint l'estil Normal que conté); què
ha passat?
- Situeu-vos a la 2a pàgina.
- Preneu nota de les característiques de l'estil de paràgraf utilitzat
(amb Sugerencias) en qualsevol punt a
partir de la 2a línia de text.
- Demaneu Formato | Estilo... | Organizador...
- Assenyaleu l'element Normal del quadre
de la dreta (corresponent als estils de la plantilla global Normal.dot).
- Premeu el botó << Copiar.
- Contesteu Sí a la pregunta ¿Desea
sobreescribir...?
- Tanqueu l'organitzador prement el botó Cerrar.
- Torneu a consultar les característiques de l'estil de paràgraf.
- Apunteu els valors obtinguts i compareu amb els anteriors.
- Desfeu totes les accions realitzades fins aconseguir que el document
quedi com l'heu recuperat i tanqueu-lo, sense desar-lo.
|