D158: Processament de textos avançat

Una plantilla és un document que conté estils de format específics, imatges, taules, objectes i qualsevol altra informació. Una plantilla s’utilitza com a base per crear altres documents. Per exemple, es poden definir estils de caràcter i de paràgraf en un document, desar-lo com a plantilla i utilitzar-lo per crear un document nou amb els mateixos estils que els de la plantilla.

Si no s’especifica el contrari, tots els documents de textos nous de l’OpenOffice.org Writer es basen en la plantilla predeterminada. L’OpenOffice.org Writer té un nombre de plantilles predefinides que es poden utilitzar per crear tipus diferents de documents de text com, per exemple, cartes comercials.

La creació d’una plantilla és una tasca relativament senzilla. Ho haureu de fer com s’indica a continuació:

• Primer caldrà crear un document que contingui els estils de format, personalitzats o modificats a partir dels predeterminats, les imatges, les taules i qualsevol informació que formarà part de la plantilla.
• A continuació caldrà desar el document com a plantilla:
  • Demaneu Fitxer | Plantilles | Desa.
  • Escriviu el nom per a la plantilla.
  • Deixeu l’opció Les meves plantilles com a categoria on desar la plantilla.
  • Finalment, premeu el botó D’acord.

També, si es vol, es pot desar la plantilla en qualsevol altre indret de l’ordinador. En aquest cas caldrà que feu això:

• Demaneu l’opció de menú Fitxer | Anomena i desa.
• Escriviu el nom de la plantilla a Nom del fitxer.
• Desplegueu Tipus de fitxers i, molt important, escolliu l’opció Plantilla de text d’OpenDocument (.odt).
• Escolliu l’indret on desareu la plantilla amb Desa a.
• Per últim, premeu el botó Desa.

Per crear un document nou a partir d’una plantilla, es pot procedir de maneres diferents segons si la plantilla és a la categoria Les meves plantilles, o si aquesta es troba en un altra lloc del nostre ordinador.

Si la plantilla pertany a la categoria Les meves plantilles:

• Demaneu Fitxer | Nou | Plantilles i documents.
• Feu doble clic sobre la carpeta Les meves plantilles.
• Seleccione amb el ratolí la plantilla que voldreu fer servir.
• Premeu el botó Obre.

Si la plantilla es troba en un lloc diferent de l’ordinador:

• Demaneu Fitxer | Obre.
• Localitzeu en el vostre disc dur el fitxer corresponent a la plantilla que voleu utilitzar.
• Assenyaleu-la amb el ratolí i, finalment, premeu el botó Obre.

En qualsevol dels dos casos, s’haurà creat un document nou basat en la plantilla. Ara només caldrà completar el document amb els elements propis d’aquest.

L’opció de menú Fitxer | Plantilles | Organitza permet organitzar i definir les plantilles predeterminades. Per defecte, a la part esquerra de la finestra de diàleg es mostren les carpetes de plantilles: Les meves plantilles, Fons de presentació i Presentacions. A la banda dreta es mostren els documents que estan oberts.

Les carpetes i els documents que es mostren tenen un contingut jeràrquic que es pot visualitzar fent doble clic sobre cada element. En aquesta disposició, els estils es poden copiar o traslladar entre els documents, entre les plantilles o entre els documents i les plantilles.

El botó Ordres, entre altres, presenta l’opció Estableix com a plantilla per defecte. Aquest permet decidir en quina plantilla es basaran els documents nous que es vagin creant.