Els arxius que formen part d'una presentació poden estar incrustats o vinculats

Per determinats tipus de presentacions, que s'han d'enviar per correu electrònic, o assegurar una bona visualització, és recomanable fer servir arxius incrustats.

• Arxius de música per que un arxiu de música s'incrusti en una presentació, cal que sigui del tipus WAV.

Si el nostre arxiu de música és del tipus MP3, caldrà, abans de fer-ho servir convertir-ho en un arxiu de tipus WAV. Hi ha diferents pogrames que poden fer aquesta operació, un d'aquests programes és el audacity. Al menú fitxer hi ha l'opció explortar que ens permet determinar diferents tipus d'arxius, un d'aquests és el format WAV. Donades les grans dimensions dels arxius WAV, és molt convenient:

• Ajustar la durada de l'enregistrament a la durada de la presentació.
• Reduir la frequència del projecte a 11025Hz o 22050Hz. És recomanable fer diferents proves per triar l'opció que millos s'adapti a les nostres necessitats.
• Observeu les dimensions de l'arxiu de so generat.

• El Power Point incrusta els arxius o no, en funció de la configuració del paràmetre corresponent.
• Accedir al menú Herramientas | Opciones | General | Vincular archivos de sonido mayores de… Aquest paràmetre determina que si un arxiu és més gran d'una mida.

(aquest mètode no funciona en LINUX)

1. Situar-se a la primera diapositiva
2. Seleccionar l'opció del menú insertar | películas y sonidos | sonido de archivo
3. Indicar que la música comenci automàticament a l'inici de la presentació.
4. Apareixerà un altaveu sobre la diapositiva. Cliqueu amb el botó secundari del ratolí
5. Seleccionar l'opció modificar objeto de sonido
6. A la finestra seleccionar l'opció ocultar icono de sonido durante la presentación i alguna altra si ho considereu necessari
7. Activeu el panel de tareas si no està visible, per això cal seleccionar l'opció ver | panel de tareas.
8. Un cop sigui actiu el panel de tareas seleccioneu el panel de personalización de la animación.
9. Desplegueu el menú lateral de l'enregistrament de la música que es vol reproduir i seleccioneu l'opció opciones de efectos.
10. A la finestra d'opcions seleccioneu el paràmetre Detener después de … . Indiqueu el número de diapositives que integren la presentación.

(aquest mètode funciona amb LINUX)

1. Activeu la vista normal, si no la teniu activa, situeu-vos en el separador diapositivas.
2. Cliqueu, amb el botó secundari del ratolí i seleccioneu l'opció transición de diapositiva.
3. A la banda de la dreta de la pantalla, s'obrirà el panel de tareas, si no estava obert, amb el tauler de transición de diapositivas.
4. A la cadella de sonido, desplegueu el menú i busqueu l'opció **otro* que us permetrà navegar per localitzar l'arxiu de so que voleu fer servir.